مسئول دفتر وظیفه هماهنگی های داخلی دفتر و نظم دهی به امور را دارد
مسئول دفتر باید دارای روابط عمومی بالا در برخورد با دیگران را داشته باشد
این جایگاه شغلی باید اطمینان حاصل کند که امور داخلی شرکت و ارتباط های سازمانی به شکل مطلوبی نظم دهی و برنامهریزی می شود.
ویژگی های فنی:
نظم دهی و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
توانایی تنظیم و سازمان دهی جلسات مدیران
مسلط به نامه نگاری سازمانی
پیگیری امور محوله و ارایه گزارش از فعالیت ها
پاسخگویی به تماس های دریافتی و برقراری ارتباط
توانایی کار با ماشین های اداری مانند دستگاه فکس
مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی و ویرایش
مسلط به نرم افزارهای اداری مانند Office Word, Excel
مسلط به تن خواه داری و ثبت گزارش
مسلط به اینترنت و موتورهای جستجو و شبکه اجتماعی
انجام امور مقدماتی مربوط به ثبت اسناد حسابداری و مدیریت آنها
پذیرایی از مهمانان خاص و ویژه دفتر مدیریت
ویژگی های شخصی:
آشنایی مقدماتی به موضوع برند
مسلط به زبان انگلیسی
دارای پشتکار، انعطاف پذیر و اخلاق حرفه ای
روحیه بالا برای کار تیمی
روابط عمومی خوب برای برقراری ارتباط با مشتریان
روابط عمومی خوب برای برقراری ارتباط با همکاران
دارای نگرش مثبت در انجام کار
معرفی شرکت
در ماورای، ما یک تیم از انرژی مثبت و امیدواریهای بیپایان هستیم که در کنار هم قدم به قدم به سوی بزرگترین آرزوها و رویاهایمان حرکت میکنیم. هر فرد در این تیم، با انگیزهای فراوان و شوق بیانتها، به دنبال دستیابی به بهترین نسخه خود و بهبود مستمر زندگی خود و دیگران است. ما در ماورای، به ایجاد یک فضای مثبت، پر از امکانات و فرصتهای رشد شخصی و حرفهای متمرکز هستیم.
در این فضای فراگیر، هر فرد از انگیزه و اشتیاق خود برای پیشرفت و توسعه استفاده میکند و با همکاری و همدلی، اهداف مشترک خود را دنبال میکنیم. ماورای به عنوان یک محیط زندگی و کار متعادل و پویا، تلاش میکند تا هر فرد را به سمت بهترین وجودش هدایت کند و او را به دستاوردهای بیشتر و رضایت بیشتر از زندگی هدایت کند.
همچنین، ما در ماورای به ارتقای روابط انسانی و ایجاد ارتباطات مثبت و معنوی بین اعضا اهمیت میدهیم. اعضای ماورای با ایجاد این ارتباطات موثر، از تبادل ایدهها و تجارب یکدیگر بهرهمند شده و به توسعه شخصی و حرفهای خود پرداخته و به همدیگر در رسیدن به موفقیتهای جدید کمک میکنند. در ماورای، ما ایجاد یک تیم پویا و پرانرژی را به عنوان هدف اصلیمان داریم و با همت و تلاش مستمر به دنبال بهبود و رشد مداوم میرویم.
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
روابط عمومی بالاتوانایی کار تیمیفن بیان قویاصول و فنون مذاکرهMicrosoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft Powerpointپاسخگویی به تلفنتایپMicrosoft Accessامور اداری