کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

زرین طلوع آسیا | Zarin Tolo Asia

مخابرات و ارتباطات (تلکام) ۵۱ تا ۲۰۰ نفر zta24.ir

استخدام دستیار ویژه مدیریت (Executive Assistant-خانم-مشهد)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    خراسان رضوی ، مشهد

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی


هدف از جذب و چشم‌انداز نقش

  • شرکت «سامانه فناوری زرین طلوع آسیا» با نام تجاری ZTA24 جهت تقویت ساختار مدیریتی و تسهیل فرآیندهای تصمیم‌گیری، از یک بانوی توانمند، باهوش و متعهد در جایگاه دستیار ویژه مدیریت دعوت به همکاری می‌نماید.
  • این نقش نقشی کلیدی در سازمان است و فرد برگزیده به‌عنوان هماهنگ‌کننده اصلی امور اجرایی مدیریت، مسئولیت پیگیری دستورات، مدیریت زمان، هماهنگی‌های درون‌سازمانی/برون‌سازمانی و تسهیل جریان ارتباطات مدیریتی را بر عهده خواهد داشت. اولویت ما، جذب فردی است که علاوه بر مهارت‌های اداری، دارای قدرت تحلیل بالا و تفکر سیستمی باشد.

ماموریت‌ها و مسئولیت‌های کلیدی

  • مدیریت تقویم و زمان مدیریتی: برنامه‌ریزی دقیق جلسات، مدیریت قرارهای کاری، پیگیری زمان‌بندی‌ها و اطمینان از پیشبرد به‌موقع امور.
  • هماهنگی و تسهیل ارتباطات: مدیریت تماس‌ها، نامه‌نگاری‌ها، پاسخ‌دهی به مکاتبات و برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد و طرف‌های تجاری (داخلی و خارجی).
  • پیگیری پروژه‌های مدیریتی: ابلاغ دستورات مدیریت به واحدها، پیگیری روند پیشرفت پروژه‌ها (Follow-up) و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت اجرای مصوبات.
  • پشتیبانی جلسات: تنظیم دستورجلسه، حضور در جلسات، یادداشت‌برداری، تدوین صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه.
  • مدیریت اسناد و اطلاعات: سازمان‌دهی به پرونده‌ها، گزارش‌ها و مدارک محرمانه مدیریتی با رعایت کامل پروتکل‌های رازداری.
  • هماهنگی‌های اجرایی: برنامه‌ریزی سفرهای کاری، رویدادهای سازمانی و مدیریت امور لجستیکی مرتبط با دفتر مدیریت.

شرایط احراز و شایستگی‌های تخصصی

  • جنسیت: خانم
  • تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت (بازرگانی، صنعتی، دولتی)، صنایع، زبان انگلیسی یا رشته‌های مرتبط.
  • سوابق کاری: حداقل 3 الی 5 سال سابقه کار در نقش‌های مشابه (دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر ارشد) در شرکت‌های معتبر.

مهارت‌های تخصصی

  • تسلط عالی بر نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Excel جهت تهیه گزارش‌های مدیریتی و PowerPoint برای پرزنت‌ها).
  • مهارت در مکاتبات اداری، نامه‌نگاری حرفه‌ای و گزارش‌نویسی دقیق.
  • تسلط بر اصول آداب معاشرت تجاری (Business Etiquette) و پروتکل‌های سازمانی.
  • تسلط بر زبان انگلیسی (مکالمه و نگارش) مزیت بسیار مهم محسوب می‌شود.

شایستگی‌های فردی و رفتاری

  • امانت‌داری و رازداری (Confidentiality) در بالاترین سطح.
  • هوش سازمانی بالا، مدیریت بحران و توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشار کاری.
  • مهارت‌های بین‌فردی قوی، دیپلماسی در برخوردها و توانایی مدیریت تعارضات.
  • دقت وسواس‌گونه در جزئیات، نظم ذهنی و ظاهری و انضباط فردی.

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 پنجشنبه‌ها 8:30 الی 15:00


سایر مزایا

  • بیمه تامین اجتماعی + بیمه درمان تکمیلی.
  • محیط کاری حرفه‌ای و توسعه‌گرا در کنار تیم مدیریتی شرکت.
  • فرصت یادگیری مستقیم از فضای مدیریتی و افزایش دانش سازمانی.

معرفی شرکت

شرکت سامانه فن‌آوری زرین طلوع آسیا (ZTA) با بهره‌گیری از نیروی متخصص، دانش فنی روز و تجربه اجرایی در پروژه‌های مخابراتی، در حوزه طراحی، اجرا، توسعه، بهینه‌سازی، نگهداری و پشتیبانی زیرساخت‌های ارتباطی فعالیت می‌کند.
دامنه خدمات ZTA24 از اجرای شبکه‌های موبایل و بهینه‌سازی شبکه تا طراحی و اجرای فیبر نوری، شبکه‌های Core و Transmission، لینک‌های Microwave، Site Acquisition، مدیریت لجستیک تجهیزات مخابراتی و تأمین نیروی انسانی تخصصی را در بر می‌گیرد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیاری مدیریت دستیاری دستیار

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1515842 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml