ما برای مدیریت و توسعه سیستم پشتیبانی از پورتفویسرمایه گذاری به دنبال یک کارشناس عملیات پورتفوی هستیم. این نقش مسئول هماهنگی میان Founderها و Mentorها و تیم سرمایهگذاری و همچنین پایش مستمر وضعیت تیمهای پورتفوی خواهد بود.
پورتفوی فعلی شامل حدود ۳۰ تیم در مراحل Pre-Seed و Seed است و هدف این نقش، ایجاد ساختاری منظم، دادهمحور و مقیاسپذیر برای ارتباط، Mentoring، Monitoring و Escalation است.
شرح وظایف
مدیریت و پایش ارتباط با تیمهای Portfolio
دریافت و پیگیری دورهای Founder Updateها و KPIها
پایش Milestoneها، Action Itemها و Deadlines
هماهنگی جلسات Mentoring
هماهنگی میان Lead Mentorها و Specialist Mentorها
شناسایی مسائل، Early Warningها و موارد نیازمند Escalation
تهیه Dashboard و گزارشهای دورهای برای تیم سرمایهگذاری
مستندسازی فرآیندها، تصمیمها و اطلاعات کلیدی تیمها
طراحی و بهبود SOP، Workflow و ابزارهای Portfolio Operations
استفاده از AI و Automation برای کاهش فعالیتهای دستی و افزایش بهرهوری
جمعآوری و تحلیل بازخورد Founderها و Mentorها و پیشنهاد بهبود فرآیند
شرایط احراز
الزامی
سابقه کاری مرتبط در Startup، Accelerator، VC، Operations، Project Management، Product Operations یا Business Development
توانایی مدیریت همزمان چند پروژه و Stakeholder
توانمندی بالا در پیگیری، برنامهریزی و مدیریت فرآیند
تفکر ساختاریافته و توانایی تبدیل اطلاعات پراکنده به گزارش و Action
مهارت ارتباطی و نوشتاری مناسب
تسلط مناسب به Excel / Google Sheets و Google Workspace
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و مستندسازی مانند Notion، Airtable، Asana، ClickUp یا ابزارهای مشابه
توانایی کار با منابع و مستندات انگلیسی
مزیت محسوب میشود
سابقه فعالیت در VC یا Accelerator
تجربه همکاری مستقیم با Founderها
آشنایی با KPIهای Startup و Portfolio Monitoring
تجربه طراحی SOP و Workflow
تجربه کار با CRM
آشنایی با n8n، Make، Zapier یا ابزارهای مشابه
تجربه استفاده عملی از AI برای Research، Reporting، Documentation یا Automation
آشنایی با فرآیندهای Fundraising
شایستگیهای کلیدی
Ownership: منتظر دستورالعمل باقی نمیماند و مسئولیت رسیدن کار به نتیجه را میپذیرد.
Structured Thinking: میتواند یک مسئله مبهم را به اطلاعات، تصمیم و اقدام مشخص تبدیل کند.
Execution: توانایی تبدیل تصمیمها به پیگیری منظم و نتیجه قابل اندازهگیری.
Judgment: تشخیص میدهد چه مسئلهای در سطح Coordinator قابل حل است و چه مسئلهای باید به Mentor یا تیم سرمایهگذاری Escalate شود.
Founder Empathy: توانایی برقراری ارتباط حرفهای و مؤثر با Founderهای Early Stage.
مدل همکاری
گزارشدهی به: مدیرعامل، مدیران سرمایه گذاری
محل همکاری: هیبرید/ آنلاین و مرکز نوآوری کندو در دانشگاه بوعلی سینا همدان
با توجه به پراکندگی تیم ها در سطح کشور گاهی نیاز به سفر های استانی خواهد بود.
حقوق: از حقوق پایه بنابر توانمندی ها پیشنهاد افزایش خواهد یافت
مسیر رشد
این موقعیت میتواند به مسیرهای Senior Portfolio Operations، Portfolio Manager، Program Manager یا Investment Operations منتهی شود.
فرآیند جذب
بررسی رزومه → مصاحبه اولیه → Case Study عملی → مصاحبه نهایی
برای این موقعیت، توانایی حل مسئله و اجرای واقعی مهمتر از عنوان شغلی و مدرک دانشگاهی است.
مرکز نوآوری کندو با هدف همافزایی و توسعه زیستبوم کسبوکارهای نوپا، خدمات مختلفی از جمله سرمایهگذاری، شتابدهی و فضای کار اشتراکی را به کسبوکارها ارائه میکند.