مودت پک | mavadat pack

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف

ما به دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای و سازمان‌یافته هستیم تا به مدیریت کارآمد امور اداری و ارتباطات دفتر کمک کند. شما نقش کلیدی در اطمینان از اجرای روان عملیات روزانه خواهید داشت.


مسئولیت‌های کلیدی:

- مدیریت تماس‌های تلفنی ورودی، ثبت پیام‌ها و هدایت آن‌ها به بخش مربوطه

- پاسخگویی به ارباب‌رجوع و راهنمایی مراجعین

- تایپ نامه‌ها، مکاتبات اداری، پیش‌فاکتورها و بایگانی اسناد به‌صورت دیجیتال

- کنترل و ثبت ورود و خروج پرسنل، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها

- نظارت بر روشن و خاموش کردن تجهیزات اداری

- تنظیم گزارش‌های روزانه عملکرد (جلسات، تماس‌ها، مراجعات)

- ثبت و پیگیری تماس‌های دریافتی از وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی (مانند اینستاگرام) و ارائه گزارش تفکیکی به مدیریت

- ارائه گزارش مکتوب هفتگی (شنبه‌ها) به مدیریت در خصوص تماس‌های جدید و درخواست‌ها

شرایط مورد نیاز:

- تسلط بر امور اداری و دفتری

- مهارت‌های ارتباطی قوی (تلفنی و حضوری)

- توانایی کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel) و مهارت در تایپ سریع

- دقت بالا در ثبت اطلاعات و بایگانی

- داشتن روحیه پاسخگویی و پیگیری

- محل کار: تهران ، چیذر

- روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸:۳۰ الی ۱۷:۳۰

- مزایا و تسهیلات: بسته ها و هدایای مناسبتی

معرفی شرکت

“صنایع چاپ و بسته بندی مودت” به عنوان حرفـه‌ای ترین مرکز تخصصـی در حوزه‌ی صنعت چاپ و تولید انواع بستـه بندی مرتبط با گروههای مختلف رستورانی، با اتکا به تیم مجرب طراحـی و بهره گیری از جدید‌ترین ماشین آلات مــدرن و تکنولــوژی روز دنیــا توانستـه است که بخش عمده‌ای از گستره بازار را به خود اختصاص دهد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور امور دفتری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml