:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6b019aac-ee55-11e8-bb7d-d6b790452c1a_a8d6b156-f271-4599-855b-a9df2485ef70/main.png)
پ نشر | P Publication
استخدام دستیار اجرایی مدیر پروژه
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
درباره این نقشما دنبال یک دستیار اجرایی عملیاتی برای مدیر پروژه هستیم؛ کسی که فقط یادداشتبردار جلسه نیست. این نقش برای کسی است که کارها را میگیرد، پیگیری میکند، مانعها را پیدا میکند و تا بسته شدن کار، رهایش نمیکند.اگر از پیگیری کردن، منظم کردن کارها و جلو بردن جزئیات انرژی میگیری، این نقش برای توست.
مسئولیتها
مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات و پیگیری دعوتها
مسئولیتها
مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات و پیگیری دعوتها
تهیه صورتجلسه، جمعبندی مصوبات و تعیین اقدامات بعدی
پیگیری اقدامات تیمها تا بسته شدن کامل کارها
بهروزرسانی تسکها و وضعیت پروژه در ابزارهای مدیریت پروژه مثل [Jira / Trello / Asana / MS Project / Excel]
تهیه گزارشهای وضعیت هفتگی، داشبوردها و پیگیری ددلاینها
هماهنگی بین تیمهای داخلی، پیمانکاران، مالی، خرید و واحدهای مرتبط
مستندسازی جلسات، تصمیمها، رویهها و بایگانی فایلها
پیگیری امور اداری، قراردادها، فاکتورها، خریدها و تسویهها
آمادهسازی ارائهها، گزارشها و مستندات مورد نیاز مدیر پروژه
شناسایی ریسکها، تأخیرها و اطلاعرسانی بهموقع به مدیر پروژه
شرایط مورد نیاز
حداقل ۲ سال تجربه در نقشهای دستیار اجرایی، هماهنگکننده پروژه، دستیار مدیریت یا PMO
حداقل ۲ سال تجربه در نقشهای دستیار اجرایی، هماهنگکننده پروژه، دستیار مدیریت یا PMO
تسلط به Office، بهویژه Excel و PowerPoint
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک
مهارت بالا در سازماندهی، اولویتبندی و پیگیری
ارتباط نوشتاری و گفتاری قوی به فارسی
توانایی کار همزمان روی چند موضوع بدون گم کردن جزئیات
رعایت محرمانگی و صداقت حرفهای
روحیه حل مسئله و پیگیری تا نتیجه
مزیتها
آشنایی با اصول مدیریت پروژه مثل Agile، Waterfall یا PMBOK
آشنایی با اصول مدیریت پروژه مثل Agile، Waterfall یا PMBOK
انگلیسی در حد متوسط به بالا
تجربه در حوزه پزشکی و دارویی
تجربه کار با ابزارهای هوش مصنوعی
ما دنبال کسی هستیم که
قبل از اینکه به او یادآوری شود، خودش پیگیر باشد
ما دنبال کسی هستیم که
قبل از اینکه به او یادآوری شود، خودش پیگیر باشد
فقط گزارش ندهد؛ کارها را جلو ببرد
ارتباط شفاف و محترمانه داشته باشد
زیر فشار، آرام و منظم بماند
جزئیات را دوست داشته باشد و از پیگیری خسته نشود
شاخصهای موفقیت در این نقش
درصد بالای اقدامات بستهشده در زمان مقرر
درصد بالای اقدامات بستهشده در زمان مقرر
بهروز بودن گزارشها و تسکها
کاهش تأخیر در جلسات و تحویلدادنیها
رضایت تیمها و ذینفعان از هماهنگیها
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان پویندگان طب بقراط با نام تجاری پ نشر در سال 1396 با هدف ارائه شیوه های نوین آموزشی، پژوهشی با تمرکز بر فضای مجازی فعالیت خود را به عنوان اولین شرکت آموزش تخصصی علوم پزشکی در چهار دپارتمان، فناوری اطلاعات ، تولید محتوای استودیویی، چاپ و نشر کتاب، پخش زنده کنگره ها و نمایشگاه های واقعیت مجازی آغاز نموده است.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/51512b64-e8db-11e9-aafa-d6b790452c1a_a0d219a4-e365-4794-8d0a-8f11138c885a/main.png)
مسئول دفتر (۹ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/85b7e855-dc68-4cc1-a950-185ebbd677fb/main.jpg)
دستیار اجرایی (۱۴ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/d8674866-3ab0-4095-97d4-4e06604b99dc/main.png)
دستیار اجرایی (امروز)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a3af0a29-4c0e-4263-9537-9f9a06f90b41/main.png)
دستیار اجرایی (۲۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/9a56cb0b-851c-40f2-b817-4e5fe1614e8a/main.jpg)
دستیار اجرایی مدیر عامل (۴ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e1240b6d-53bd-41a2-b629-e7dc8666932c/main.png)
دستیار اجرایی و اداری (۲ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام