کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

شیووچی | Shivochi

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام دستیار اجرایی

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

استخدام کارشناس امور اجرایی

شرکت شیوا افق فردا، فعال در حوزه نرم‌افزار و فناوری اطلاعات، برای تکمیل تیم خود به دنبال یک کارشناس امور اجرایی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر است.

اگر فردی هستید که کارها را منظم و با دقت پیگیری می‌کنید، از انجام امور مختلف اجرایی استقبال می‌کنید و می‌توانید یک موضوع را از ابتدا تا رسیدن به نتیجه دنبال کنید، این موقعیت می‌تواند برای شما مناسب باشد.

شرح وظایف

  • انجام و پیگیری امور اجرایی روزمره شرکت
  • پیگیری کارهای محول‌شده تا رسیدن به نتیجه
  • انجام هماهنگی‌های موردنیاز با افراد، شرکت‌ها، پیمانکاران و مجموعه‌های مختلف
  • انجام امور اجرایی خارج از شرکت در صورت نیاز
  • پیگیری امور مربوط به دفتر شرکت، خریدها، تأمین‌کنندگان و خدمات موردنیاز
  • پیگیری امور مربوط به نمایشگاه‌ها، رویدادها و برنامه‌های شرکت
  • جست‌وجو و پیگیری مواردی مانند اجاره دفتر، دریافت استعلام قیمت و پیدا کردن تأمین‌کننده یا پیمانکار مناسب
  • انجام برخی امور اداری به‌صورت تلفنی، آنلاین یا حضوری
  • هماهنگی جلسات و ثبت و پیگیری موارد مطرح‌شده
  • تهیه گزارش از وضعیت کارهای در حال انجام
  • تهیه و تنظیم نامه‌ها، مکاتبات و ایمیل‌های اداری
  • پیگیری کارها و هماهنگی بین بخش‌های مختلف شرکت
  • تحقیق و جست‌وجو درباره موضوعاتی که برای انجام امور شرکت موردنیاز است
  • ثبت و نگهداری منظم اطلاعات، فایل‌ها و مستندات مربوط به کارها
شرایط موردنیاز

  • حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در امور اجرایی یا اداری
  • منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
  • پیگیر و نتیجه‌گرا
  • توانایی انجام و پیگیری چند کار به‌صورت هم‌زمان
  • توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
  • روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط با افراد و مجموعه‌های مختلف
  • توانایی انجام امور و پیگیری‌های حضوری خارج از شرکت در صورت نیاز
  • تسلط مناسب به Word و Excel
  • توانایی جست‌وجو و تحقیق در اینترنت
  • توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری
  • آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
  • آشنایی با حوزه نرم‌افزار و فناوری اطلاعات مزیت محسوب می‌شود.
ویژگی‌هایی که برای ما مهم است

به دنبال فردی هستیم که منظم و حواس‌جمع باشد، کارها را فراموش نکند و برای هر موضوع نیاز به یادآوری مداوم نداشته باشد.

فرد مناسب این موقعیت باید بتواند مسئولیت یک کار را بپذیرد، آن را پیگیری کند و در صورت بروز مشکل یا تأخیر، موضوع را به‌موقع اطلاع دهد.

همچنین برای ما مهم است که فرد روحیه اجرایی داشته باشد؛ یعنی انجام کار برایش محدود به پشت میز نشستن نباشد و اگر برای پیشبرد یک موضوع نیاز به تماس، مراجعه حضوری، بررسی بازار، هماهنگی با پیمانکار، حضور در نمایشگاه یا سایر پیگیری‌های اجرایی باشد، بتواند آن را انجام دهد.

نوع همکاری: تمام‌وقت – حضوری
محل کار: تهران

معرفی شرکت

مجموعه شیووچی در زمینه توسعه نرم افزار های مالی و خدمات فعال می باشد

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اجرایی پیگیری امور دستیاری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1512147 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml