هدف شغل
انجام امور اجرایی و میدانی سازمان شامل دریافت، حمل و تحویل مکاتبات، اسناد و کالاهای سبک، اجرای پیگیریهای حضوری، انجام امور کارپردازی سطح پایه، و پشتیبانی از واحدهای اداری برای تسهیل فرایندهای عملیاتی.
شرح وظایف اصلی
1. امور مکاتبات و اسناد
- دریافت، حمل و تحویل انواع نامهها، مکاتبات، پاکتها و بستههای اداری بین واحدهای داخلی و سازمانهای بیرونی.
- تحویل بهموقع اسناد رسمی، چکها، ضمانتنامهها، فاکتورها و مدارک حساس بر اساس دستورالعملهای امنیتی.
- اخذ رسید از گیرندگان و ثبت زمان ارسال/دریافت در سامانه یا دفاتر مربوط.
2. امور کارپردازی و پیگیریهای حضوری
- انجام خریدهای جزئی و فوری بر اساس درخواست واحدها و آییننامه مالی.
- پیگیری حضوری کارهای اداری در بانکها، شهرداری، بیمه، دارایی، پست و سایر سازمانها.
- تحویل و دریافت اسناد مالی شامل چک، سفته، رسید و اوراق قرارداد.
- انجام امور ثبت، مهر، امضاگیری و اخذ تاییدهای حضوری از سازمانهای طرف همکاری.
3. پشتیبانی لجستیک سبک
- جابهجایی اقلام سبک، بستههای کوچک، نمونهها، قطعات و لوازم بین واحدهای مختلف سازمان.
- کمک در توزیع داخلی اقلام مصرفی اداری (فرمها، اوراق، لوازم التحریر و غیره).
4. ثبت و گزارشدهی
- ارائه گزارش پایان روز به سرپرست.
- گزارش فوری موارد غیرعادی شامل تأخیر، مفقودی، مغایرت یا مشکلات امنیتی.
- ثبت هزینههای انجامشده طبق ضوابط مالی و ارائه اسناد هزینه.
5. رعایت استانداردهای امنیتی و محرمانگی
- حفظ امنیت اسناد و جلوگیری از افشا یا مفقودی اطلاعات.
- رعایت مسیرهای تعیینشده، زمانبندی و استانداردهای امانتداری.
- نگهداری مناسب از وسایل، کیف مخصوص اسناد و تجهیزاتی که سازمان در اختیار قرار میدهد.
6. وظایف عمومی و همکاری بین واحدی
- حضور بهموقع، نظم و رفتار مناسب اداری در مراجعات بیرونی.
- همکاری با واحدهای اداری، مالی، حقوقی، منابع انسانی و مدیریت.
- انجام سایر امور محولشده مرتبط با جایگاه شغلی.
مسئولیتها
- مسئولیت مستقیم صحت، سلامت و امنیت اقلام و اسناد تحویلی.
- مسئولیت رعایت زمانبندی و انجام بدون تأخیر مأموریتهای اداری..
- مسئولیت پاسخگویی به سرپرست اداری یا مدیر دفتر مدیریت.
مهارتها و توانمندیهای مورد نیاز
- آشنایی با مسیرهای شهری و سازمانهای خدماتی (بانک، دارایی، بیمه و…).
- توانایی انجام کار میدانی با برنامهریزی و مدیریت زمان.
- مهارت ارتباطات مؤثر و رفتار حرفهای.
- توانایی کار با فرمها، قبضها و اسناد اداری.
- دقت بالا، امانتداری و مسئولیتپذیری.
- سلامت جسمانی برای جابهجایی اقلام سبک و انجام مأموریتهای روزانه.
شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی: دیپلم.
- حداقل ۱–۲ سال سابقه کاری مرتبط.
- توانایی استفاده از موتورسیکلت.
- ارائه گواهینامه معتبر و عدم سوءپیشینه.
ساعت کاری:
امکانات:
- بیمه تکمیلی آسیا
- صبحانه
- عصرانه
ما در شرکت فناوری های پیشرو مقداد، معتقدیم آینده ارتباطات از همین امروز ساخته میشود.
با بیش از ۷ سال تجربه تخصصی در حوزههای فوقپیشرفته مخابراتی و تیمی متشکل از ۵۰ نخبه و متخصص برجسته، توانستهایم مرزهای فناوری را جابهجا کنیم و پروژههایی را به ثمر برسانیم که تا دیروز فقط در حد ایده بودند.
تخصص ما در طراحی و توسعه راهکارهای مخابراتی پیشرفته، همراه با روحیه نوآوری و کار تیمی، باعث شده امروز به یکی از بازیگران اصلی این صنعت تبدیل بشیم.
آنچه ما را متمایز میکند، همافزایی خلاقیت و دانش نخبگان جوان و باتجربه است؛ ترکیبی که نهتنها چالشهای پیچیده را به فرصت تبدیل میکند، بلکه چشمانداز تازهای برای آینده ارتباطات رقم میزند.
شرکت مقداد، جایی که ایدههای جسورانه به فناوریهای فردا تبدیل میشوند.