بارمان پارسه امرتات | Barman Parse Emertat

بانکداری ۱۱ تا ۵۰ نفر www.zeecard.ir/

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرکت بارمان پارسه امرتات زیر مجموعه شرکت های گروه مالی گردشگری در نظر دارد در راستای توسعه ساختار اداری و سازمانی خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای روابط عمومی مناسب برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای کاری و برنامه روزانه مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و برون‌سازمانی و پیگیری برنامه‌ها و مصوبات
انجام مکاتبات اداری و تهیه، تنظیم و ثبت نامه‌های رسمی و سازمانی
مدیریت نامه‌های وارده و صادره و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه
بایگانی و طبقه‌بندی اصولی اسناد، قراردادها، مکاتبات و مدارک شرکت
تنظیم دستور جلسات، صورتجلسات و مستندسازی موضوعات مطرح‌شده در جلسات
هماهنگی جلسات هیأت‌مدیره، مدیران و واحدهای مختلف شرکت
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و مراجعات مرتبط با دفتر مدیریت
هماهنگی ملاقات‌ها با مدیران، مشتریان، شرکای تجاری و سایر اشخاص و سازمان‌ها
پیگیری دستورات و ارجاعات مدیرعامل از واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت
تهیه گزارش‌های اداری و مدیریتی موردنیاز دفتر مدیرعامل
مدیریت تقویم کاری، یادآوری جلسات، سررسیدها و موضوعات مهم
هماهنگی امور مربوط به مأموریت‌ها، جلسات خارج از شرکت و برنامه‌های سازمانی
حفظ و نگهداری محرمانه اسناد، اطلاعات، مذاکرات و مکاتبات مدیریت
ایجاد هماهنگی مؤثر میان دفتر مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز

تسلط مناسب به نامه‌نگاری و مکاتبات رسمی و اداری
آشنایی کامل با اصول بایگانی، دبیرخانه و مدیریت اسناد
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ ویژه Word ، Excel و Outlook
توانایی تنظیم حرفه‌ای صورتجلسه، گزارش و مکاتبات سازمانی
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت کاری
روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای در ارتباط با مدیران، مشتریان و مراجعان
پیگیری بالا، دقت و توجه به جزئیات
نظم فردی و سازمانی بسیار خوب
توانایی مدیریت شرایط پراسترس و درخواست‌های متعدد
سرعت عمل مناسب در انجام امور محوله
مسئولیت‌پذیری، تعهد کاری و روحیه همکاری
رعایت کامل اصول محرمانگی و امانت‌داری
فن بیان مناسب و آراستگی در محیط حرفه‌ای
توانایی برقراری ارتباط مؤثر با سطوح مختلف سازمانی

شرایط احراز

حداقل مدرک کارشناسی
داشتن سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل، کارشناس دفتر مدیریت یا سمت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود
تجربه فعالیت در شرکت‌های دارای ساختار سازمانی و تعامل با مدیران ارشد، امتیاز محسوب می‌شود

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

برای این جایگاه به‌دنبال فردی هستیم که منظم، پیگیر، باهوش، قابل اعتماد و دارای قدرت مدیریت امور باشد؛ فردی که صرفاً مسئول هماهنگی جلسات نباشد، بلکه بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی دفتر مدیرعامل، موضوعات را از زمان ارجاع تا تعیین تکلیف نهایی دنبال کرده و جریان امور دفتر مدیریت را به‌صورت منظم و حرفه‌ای مدیریت کند.

اگر فردی دقیق، حرفه‌ای و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی پویا و در حال توسعه هستید، از همکاری با شما استقبال می‌کنیم.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت بارمان پارسه امرتات ( سهامی خاص ) به عنوان یکی از شرکت های گروه مالی گردشگری با مسئولیت راهبردی خدمات پرداخت الکترونیک از تاریخ 1395/08/26 آغاز به کار کرده است.

این شرکت با حفظ استاندارد های بانک مرکزی اقدام به بستر سازی جهت ارائه خدمات پرداخت اعتباری با استفاده از ابزار های نوین این صنف نموده است.