شرکت فکر مدرن برای همکاری با مدیرعامل و تقویت امور اجرایی و مدیریتی، به یک دستیار مدیرعامل دقیق، منظم، پیگیر و قابل اعتماد نیاز دارد.
شرح وظایف:
• مدیریت و هماهنگی برنامهها، جلسات و قرارهای مدیرعامل • پیگیری تصمیمات و امور محولشده از سوی مدیرعامل • هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت • تهیه گزارشها، صورتجلسات و مستندات مدیریتی • جمعآوری و بررسی اطلاعات موردنیاز مدیرعامل • پیگیری پروژهها و امور مهم تا رسیدن به نتیجه • هماهنگی ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل • تهیه ارائهها و گزارشهای مدیریتی • کمک به برنامهریزی و اجرای پروژههای سازمانی • پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل • حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
شرایط احراز:
• حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط • حداقل مدرک کارشناسی • تسلط مناسب به Word، Excel و PowerPoint • توانایی برنامهریزی و مدیریت زمان • مهارت بالا در ارتباطات و مکاتبات • توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات بهصورت دقیق و خلاصه • پیگیری بالا و توانایی انجام همزمان چند کار • مسئولیتپذیری، نظم و دقت بالا • توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیشبینینشده • آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود
امتیازات ویژه:
• تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد • آشنایی با مدیریت پروژه • توانایی تحلیل اطلاعات و تهیه گزارشهای مدیریتی • آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و پروژه • آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و ChatGPT
مهارتهای فردی:
• بسیار منظم و دقیق • پیگیر و نتیجهگرا • دارای روابط عمومی بالا • رازدار و قابل اعتماد • توانمند در مدیریت زمان • قدرت تصمیمگیری و حل مسئله • توانایی اولویتبندی امور • دارای روحیه یادگیری و مسئولیتپذیری • توانایی کار در شرایط کاری متنوع و پویا
شاخصهای ارزیابی عملکرد:
• دقت و سرعت پیگیری امور مدیرعامل • میزان تحقق و پیگیری تصمیمات • نظم و مدیریت صحیح برنامهها و جلسات • کیفیت گزارشها و مستندات • هماهنگی مؤثر با واحدهای شرکت • میزان پیشرفت امور و پروژههای محولشده • حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط همکاری:
ساعات کاری: شنبه تا پنجشنبه ۹ الی ۱۷
نوع همکاری: تماموقت و حضوری
* * * امکان دورکاری در صورت حسن انجام کار وجود دارد* * *
تسهیلات و مزایا:
• بیمه تأمین اجتماعی • بیمه تکمیلی • سنوات • پرداخت عیدی • پاداش عملکرد • وام سازمانی • تسهیلات گردشگری • ناهار • بن خرید • پزشک سازمانی • حقوق رقابتی و منصفانه و پرداخت بهموقع • پرداخت اضافهکاری • آموزش مستمر درونسازمانی • بستهها و هدایای مناسبتی • افزایش حقوق بر اساس عملکرد • همکاری بلندمدت در صورت رضایت دوطرفه • کار در یک تیم متخصص با محیط کاری دوستانه و پویا
توضیح مهم:
این موقعیت صرفاً یک نقش اداری نیست؛ دستیار مدیرعامل بهعنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، مسئول پیگیری امور، هماهنگی بین واحدها، تهیه اطلاعات و کمک به پیشبرد تصمیمات و پروژههای مهم شرکت خواهد بود.
لطفاً در رزومه خود، سوابق همکاری با مدیران ارشد، مهارتهای نرمافزاری، تجربه مدیریت پروژه و مهمترین مسئولیتهای اجرایی خود را ذکر نمایید.
خانواده فکر مدرن یک آژانس خلاقیت ، دیجیتال مارکتینگ و شتاب دهنده کسب و کار ها است که فعالیت خود را از بهمن ۱۳۹۶ آغاز کرده است. ما با تمرکز بر توسعه هوش مصنوعی ، تولید و توسعه انواع وب سایت ها ، اپلیکیشن ها ، برنامه نویسی و کدنویسی اختصاصی انواع پلتفرم ها و راه اندازی انواع کسب و کار ها و مشاوره به آن ها به بهبود و رشد کسب و کار ها کمک میکنیم.