فدراسیون صنایع ماشینسازی و تجهیزات ایران بهمنظور تقویت کادر اجرایی دبیرخانه خود، از یک نیروی آقا، منظم، مسئولیتپذیر و پیگیر برای همکاری بهصورت تماموقت دعوت به همکاری مینماید.
اطلاعات موقعیت شغلی
دستهبندی شغلی: مسئول دفتر، اجرایی و اداری موقعیت مکانی: تهران، محدوده میدان فاطمی
نوع همکاری: تماموقت حداقل سابقه کار: ۱ سال سابقه مرتبط
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی حقوق: مطابق قانون کار
جنسیت: آقا
شرح موقعیت شغلی
کارشناس منتخب در دبیرخانه فدراسیون، مسئول انجام و پیگیری بخشی از امور اداری، اجرایی، مکاتبات و پشتیبانی جلسات و برنامههای فدراسیون خواهد بود.
مسئولیتها
انجام امور جاری اداری و اجرایی دبیرخانه تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات اداری
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش پاسخگویی و هماهنگی تماسهای تلفنی و مراجعات
هماهنگی جلسات و برنامههای دبیرخانه آمادهسازی مدارک و مستندات مورد نیاز جلسات
همکاری در تهیه نامهها، گزارشها و صورتجلسات ثبت و بهروزرسانی اطلاعات و مستندات فدراسیون
پیگیری امور مرتبط با اعضای فدراسیون و تشکلهای عضو همکاری در برگزاری جلسات، نشستها، رویدادها و نمایشگاههای تخصصی
مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک بهصورت فیزیکی و الکترونیکی انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله از سوی دبیرکل فدراسیون
شرایط احراز
جنسیت: آقا حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی
حداقل یک سال سابقه کار اداری یا اجرایی مرتبط تسلط مناسب به Microsoft Office بهویژه Word، Excel و PowerPoint
توانایی مناسب در تنظیم نامههای اداری و مکاتبات رسمی آشنایی با اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد
روابط عمومی مناسب و فن بیان خوب پیگیری بالا و مسئولیتپذیری
دقت و نظم در انجام امور توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و اولویتبندی امور
روحیه کار تیمی و همکاری سازمانی دارای کارت پایان خدمت یا معافیت دائم
ویژگیهای مورد انتظار
در این جایگاه، علاوه بر انجام امور اداری، پیگیری امور تا حصول نتیجه، دقت، نظم، مسئولیتپذیری و توانایی برقراری ارتباط حرفهای اهمیت ویژهای دارد.
فرد موردنظر باید توانایی تعامل مناسب با مدیران، اعضای هیئتمدیره، مدیران تشکلهای صنعتی، کارشناسان، دستگاههای اجرایی و مراجعان را داشته باشد.
موارد زیر مزیت محسوب میشود:
سابقه فعالیت در شرکتها، انجمنها، تشکلهای اقتصادی یا صنعتی آشنایی با مکاتبات اداری و سازمانی
آشنایی با فرآیندهای دبیرخانهای آشنایی با ساختار اتاق بازرگانی و تشکلهای اقتصادی
توانایی تهیه گزارش و صورتجلسه آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با سامانههای اداری و ابزارهای ارتباطی قدرت یادگیری و علاقهمندی به حوزه صنعت و تشکلهای اقتصادی
فدراسیون صنایع ماشینسازی و تجهیزات ایران یک تشکل تخصصی و بالادستی در حوزه صنعت ماشینسازی و تجهیزات کشور است که با هدف تقویت جایگاه بخش خصوصی، توسعه همکاری میان تشکلهای تخصصی، حمایت از تولید و ساخت داخل، توسعه صادرات، ارتقای فناوری و مشارکت مؤثر بخش خصوصی در فرآیندهای سیاستگذاری و تصمیمسازی فعالیت میکند.
فدراسیون با مجموعهای از انجمنها و تشکلهای تخصصی صنعت ماشینسازی و تجهیزات کشور، وزارت صنعت، معدن و تجارت، معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانشبنیان ریاست جمهوری، اتاق بازرگانی و سایر نهادهای مرتبط در تعامل است.