فروشگاه اینترنتی کیف ابزار | Kif Abzar

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

ما توی «کیف ابزار»، یه تیم خلاق و باانرژی هستیم که علاوه بر کار فروش اینترنتی ابزارآلات، تولید محتوای حرفه‌ای هم انجام میدیم. حالا دنبال یه هم‌تیمی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای نقش مسئول دفتر هستیم که بتونه هم نظم فضای کاری رو حفظ کنه، هم ارتباط بین اعضای تیم رو راحت‌تر کنه، هم کلی کارهای اجرایی رو سر و سامون بده.

شرح وظایف:

  • مدیریت امور اداری روزمره (مکاتبات، هماهنگی جلسات، پیگیری پرداخت‌ها، خرید لوازم)
  • هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
  • پشتیبانی اجرایی تیم‌ها و واحدهای مختلف
  • مدیریت ورود و خروج اسناد، پیگیری نامه‌ها و بایگانی
  • ارتباط با پیمانکارها، شرکت‌های خدماتی و پیگیری امور اجرایی
  • همکاری در تهیه گزارش‌های داخلی و سازماندهی مستندات
  • آشنا به نرم افزار حسابداری و ثبت اسناد
  • تنظیم قراردادها 
  • پیگیری فاکتورهای صادر شده
  • پیگیری مشکلات احتمالی مشتریان
  • پیگیری وظایف محول شده به اعضای تیم
  • ثبت گزارش امور محوله در سیستم و ارائه گزارش به مدیران بالادستی

ویژگی‌های فردی مورد نیاز:

  • منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد
  • مهارت ارتباطی خوب و روحیه کار تیمی
  • توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
  • امانت‌داری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
  • انعطاف‌پذیری در مواجهه با چالش‌ها
  • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel و...)
  • تسلط به سیستم‌ها مدیریت وظایف مانند میزیتو و ترللو
  • توانایی کار با سیستم عامل ویندوز
  • آشنایی مناسب با زبان انگلیسی

 محل کار: تهران، حسن آباد
نوع همکاری: تمام‌وقت

معرفی شرکت

فروشگاه اینترنتی کیف ابزار با اتكا به تجارب چندین ساله و پشتوانه قوی فنی و تخصصی در صنعت فنی ابزار و یراق كشور در سال 1393 تاسيس گرديد و با بهره گيری از نيروی متخصص، خدمات سراسری و گسترده خود را در زمينه ابزار و یراق آغاز نمود.
اين فروشگاه با هدف جلب رضايت مشتريان خود و ارائه تجهيزاتی با آخرين فناوری روز دنيا، خود را ملزم به انتخاب بهترين ها در دنيای فناوری كرده است.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    دیپلم

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml