ما در پیبار، پلتفرم فینتک لجستیک، به دنبال یک دستیار مدیرعامل منظم، پیگیر و قابلاعتماد هستیم؛ فردی که بتواند در مدیریت برنامههای روزانه، هماهنگی بین تیمها، پیگیری تصمیمات و پیشبرد امور اجرایی در کنار مدیرعامل نقش مؤثری ایفا کند و با ایجاد نظم و شفافیت، به افزایش بهرهوری سازمان کمک کند.
درباره پیبار
پیبار یک پلتفرم B2B SaaS در حوزه لجستیک و پرداخت است که فرآیندهای حملونقل و تسویه مالی را برای صنایع بزرگی مانند فولاد، پتروشیمی و صنایع غذایی هوشمندسازی میکند.
ما روزانه با حجم بالایی از داده و تراکنشهای عملیاتی سروکار داریم و در حال توسعه زیرساختی هستیم که بتواند همزمان مقیاسپذیر، قابلاعتماد و توسعهپذیر باقی بماند.
اگر فردی منظم، پیگیر، قابل اعتماد و توانمند در مدیریت همزمان چندین موضوع هستید و از کار در کنار مدیرعامل یک مجموعه پویا لذت میبرید، این فرصت شغلی مناسب شماست.
مسئولیتها
- مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات و برنامههای مدیرعامل
- پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام بهموقع اقدامات
- هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و تسهیل ارتباطات داخلی
- تهیه گزارشها، صورتجلسات، ارائهها و مستندات مدیریتی
- اولویتبندی و مدیریت مکاتبات، ایمیلها و درخواستهای ورودی
- برنامهریزی سفرهای کاری، جلسات و رویدادها
- انجام امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل
- جمعآوری، تحلیل اولیه و ارائه اطلاعات موردنیاز برای تصمیمگیری
- مدیریت پروژههای محولشده و پیگیری اجرای آنها تا حصول نتیجه
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان
شرایط احراز
- حداقل ۲ سال سابقه کار در سمت دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا سمتهای مشابه
- مهارت بالا در برنامهریزی، مدیریت زمان و پیگیری
- توانایی مدیریت چندین وظیفه بهصورت همزمان
- مهارت ارتباطی و نگارشی قوی
- تسلط بر Microsoft Office (بهویژه Excel، PowerPoint و Word) و Google Workspace
- دقت بالا، مسئولیتپذیری و نظم فردی
- توانایی کار در محیطهای پویا و سرعت بالا
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Jira، ClickUp یا ابزارهای مشابه مزیت محسوب میشود.
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT) برای افزایش بهرهوری مزیت محسوب میشود.
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود.
ویژگیهای فردی
- پیگیر و نتیجهگرا
- قابل اعتماد و امانتدار
- دارای قدرت حل مسئله
- منعطف و سازگار با تغییر
- دارای روابط عمومی بالا و رفتار حرفهای
- توانایی حفظ آرامش و مدیریت امور در شرایط پرحجم
آنچه ارائه میدهیم
- همکاری نزدیک با مدیرعامل و مشارکت در تصمیمات کلیدی سازمان
- فرصت یادگیری و رشد سریع در محیطی حرفهای و پویا
- امکان توسعه مهارتهای مدیریتی و بینواحدیش
- حقوق و مزایای رقابتی بر اساس تجربه و شایستگی
- محیط کاری شفاف، چابک و فرصت اثرگذاری واقعی
ما از سال 1396 با پلتفرم فینتک لجستیک «پیبار» به صاحبان کالا، شرکتهای حملونقل و متولیان پرداخت درمدیریت فرایند حملونقل جادهای کشور، خدمترسانی میکنیم. پیبار با همراهی بانک تجارت و بانکهای معتبر کشور، علاوهبر مدیریت فرایند حملونقل از ابتدا تا انتها، با فراهم کردن امکان پرداخت کرایه حمل به رانندگان، چرخه کاملی از خدمات را به مشتریان ارائه میدهد.
ما مفتخریم که تا به امروز، پذیرای طیف گستردهای از نخبگان و متخصصان کشور در زمینههای گوناگون تولید نرمافزار بودهایم و با سرمایهگذاری ویژه برای سرمایههای انسانی، در مسیر توسعه و پیشرفت فعالیتهای پیبار، همواره از حضور و همکاری متخصصان این حوزه، استقبال میکنیم.
ما یک تیم حدود 50 نفره هستیم که هر روز با اشتیاق، برای طراحی راهکاری هوشمند و خلاقانه با هدف ارائه خدمات باکیفیت، شروع به کار میکنیم. اینجا فرصت رشد و پیشرفت برای تکتک افراد تیم مهیاست و ما معتقدیم تنها راه رشد و توسعه سازمان، برخورداری همهی اعضای تیم از رضایت شغلی است. اگر شما هم به کار در محیطی پویا و سالم علاقه دارید و به آیندهای متفاوت میاندیشید، با ما همراه شوید.