واحد سازمانی: مالی و حسابداری
گزارش به: مدیر مالی / مدیرعامل
هدف شغل:
انجام کلیه امور مالی، حسابداری و مالیاتی شرکت و آموزشگاه بهصورت دقیق، منظم و مطابق با قوانین و استانداردهای حسابداری، با هدف ارائه گزارشهای مالی صحیح، مدیریت نقدینگی، کاهش ریسکهای مالیاتی و پشتیبانی از تصمیمگیری مدیران.
وظایف و مسئولیتهای اصلی
۱. امور حسابداری
- ثبت کلیه اسناد حسابداری روزانه
- کنترل و ثبت دریافتها و پرداختها
- ثبت اسناد بانکی، صندوق و تنخواه
- ثبت اسناد خرید و فروش
- کنترل حسابهای دریافتنی و پرداختنی
- مغایرتگیری حسابهای بانکی
- کنترل اسناد هزینهها
- صدور اسناد اصلاحی و اختتامیه
- بستن حسابها در پایان دوره مالی
۲. تهیه گزارشهای مالی
- تهیه تراز آزمایشی
- تهیه صورت سود و زیان
- تهیه ترازنامه
- تهیه گزارش گردش وجوه نقد
- تهیه گزارشهای مدیریتی
- ارائه گزارشهای ماهانه به مدیریت
- تحلیل وضعیت درآمد و هزینهها
۳. امور مالیاتی
- تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی
- تهیه و ارسال اظهارنامه ارزش افزوده
- تهیه گزارش معاملات فصلی
- تهیه لیست مالیات حقوق
- محاسبه مالیات عملکرد
- پاسخگویی به ممیزان مالیاتی
- تهیه مستندات موردنیاز اداره مالیات
- پیگیری پروندههای مالیاتی شرکت
- بررسی قوانین جدید مالیاتی و اجرای آنها
۴. امور بیمه و حقوق
- تهیه لیست حقوق و دستمزد
- محاسبه مزایا، اضافهکاری، سنوات و عیدی
- تهیه لیست بیمه تأمین اجتماعی
- ارسال لیست بیمه
- محاسبه کسورات قانونی
- پاسخگویی به سازمان تأمین اجتماعی
۵. مدیریت اسناد مالی
- بایگانی اسناد حسابداری
- نگهداری اسناد قانونی
- کنترل فاکتورهای خرید و فروش
- کنترل قراردادهای مالی
- مدیریت آرشیو اسناد
۶. کنترل داخلی
- کنترل صحت اسناد مالی
- کنترل موجودی حسابها
- کنترل گردش نقدینگی
- شناسایی مغایرتهای مالی
- ارائه پیشنهاد جهت بهبود فرآیندهای مالی
۷. همکاری با واحدهای دیگر
- همکاری با واحد فروش
- همکاری با واحد منابع انسانی
- همکاری با مدیرعامل
- همکاری با حسابرس داخلی و خارجی
- همکاری با مشاور مالیاتی
اختیارات
- درخواست اسناد مالی از تمامی واحدها
- اصلاح اسناد دارای مغایرت
- پیشنهاد بهبود فرآیندهای مالی
- اعلام مغایرتهای مالی به مدیریت
- ارائه گزارشهای تحلیلی مالی
شرایط احراز
تحصیلات
- کارشناسی حسابداری (حداقل)
- کارشناسی ارشد حسابداری یا مدیریت مالی (امتیاز مثبت)
سابقه کار
- حداقل ۳ سال سابقه مرتبط
- سابقه تهیه اظهارنامه مالیاتی
- سابقه تهیه گزارش معاملات فصلی
- سابقه تهیه ارزش افزوده
- سابقه کار با شرکتهای خصوصی
دانش تخصصی
- تسلط کامل بر اصول حسابداری
- تسلط بر استانداردهای حسابداری ایران
- تسلط بر قوانین مالیاتهای مستقیم
- تسلط بر قانون مالیات بر ارزش افزوده
- تسلط بر قانون تجارت
- آشنایی با قانون کار
- آشنایی با قانون تأمین اجتماعی
- تسلط بر حقوق و دستمزد
مهارتهای نرمافزاری
- تسلط بر Excel (پیشرفته)
- تسلط بر Word
- تسلط بر نرمافزارهای حسابداری (مانند سپیدار، هلو، تدبیر، راهکاران، محک یا معادل آنها)
- آشنایی با سامانههای مالیاتی
- آشنایی با سامانه مودیان و پایانههای فروشگاهی
مهارتهای فردی
- دقت بسیار بالا
- امانتداری
- مسئولیتپذیری
- نظم و انضباط
- مدیریت زمان
- توان تحلیل مالی
- توان حل مسئله
- رازداری
- توان کار تیمی
- قدرت گزارشنویسی
- توان کار تحت فشار در زمانهای ارسال اظهارنامه و بستن حسابها
شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI)
- ثبت بهموقع اسناد حسابداری
- درصد خطای اسناد مالی
- تحویل بهموقع گزارشهای مالی
- ارسال بهموقع اظهارنامههای مالیاتی
- ارسال بهموقع گزارش معاملات فصلی
- ارسال بهموقع ارزش افزوده
- تعداد مغایرتهای بانکی
- تعداد جرائم مالیاتی یا بیمهای
- دقت محاسبه حقوق و دستمزد
- میزان همکاری با حسابرس و ممیز مالیاتی
- رضایت مدیریت از کیفیت گزارشهای مالی
ویژگیهای شخصیتی مناسب
- صداقت و امانتداری بالا
- دقت در جزئیات
- تفکر تحلیلی
- نظم و برنامهریزی
- پیگیری مستمر امور
- مسئولیتپذیری بالا
- حفظ محرمانگی اطلاعات
- یادگیری مستمر قوانین و مقررات مالی و مالیاتی
- ارتباط مؤثر با مدیران، همکاران و مراجع قانونی