شرکت سرمایه گذاری آفتاب دریا از افراد مسلط به امور اداری و اجرائی برای جایگاه شغلی دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری مینماید .
وظایف کلیدی:
پیگیری امور محوله به زیرمجموعه های معاونت تا حصول نتیجه بر مبنای رویکرد اسکرام
برنامهریزی دقیق تقویم کاری معاونت شامل تنظیم برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه، جلوگیری از تداخلها، اولویتبندی فعالیتها و یادآوری بهموقع رویدادها
هماهنگی و اجرای کامل جلسات داخلی و خارجی شامل رزرو اتاق/پلتفرم مجازی، تهیه دستورجلسات، یادداشتبرداری دقیق، پیگیری مصوبات و ارسال خلاصه به ذینفعان
مدیریت مکاتبات اداری و نامهنگاری حرفهای شامل دریافت، فیلتر، اولویتبندی و پاسخ اولیه به ایمیلها، نامهها، تماسها و پیامها
ثبت، آرشیو و نگهداری امن اسناد حساس شامل قراردادها، فاکتورها، رسیدها، مستندات پروژهها و فایلهای دیجیتال/فیزیکی با رعایت کامل محرمانگی و پشتیبانگیری منظم
پیگیری فعال و گزارشدهی تسکهای مستقیم معاونت شامل ردیابی پیشرفت وظایف ارجاعشده به تیمها، یادآوری مهلتها و ارائه گزارش وضعیت بهصورت روزانه/هفتگی
مدیریت جامع امور اجرایی و اداری دفتر شامل خرید و تأمین ملزومات، نظارت بر تجهیزات، رسیدگی به امور جاری، هماهنگی با واحدهای پشتیبانی و حفظ نظم فضای کاری
شرایط احراز:
حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط در سمتهای اجرایی/ دستیاری مدیریت
تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه
مهارتهای ارتباطی قوی، دقت بالا و توانایی حفظ محرمانگی
تسلط به زبان انگلیسی
فارغ التحصیلان کلیه رشته های مهندسی و مدیریت و اقتصاد اولویت دارند
شرایط کاری و مزایا :
محل کار: قلهک، تهران
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه ۰۷:۵۰ الی ۱۶:۱۰، پنجشنبه ۰۸:۰۰ الی ۱۲:۰۰
شرکت سرمایهگذاری آفتاب دریا از سال 1383 فعالیت خود را آغاز کرده و امروز به عنوان یک هلدینگ خصوصی معتبر با بیش از ۱۰۰ نیروی انسانی متخصص و طیف وسیعی از مشتریان، در حوزههای متنوع اقتصادی و بازرگانی حضور دارد.
زمینههای اصلی فعالیت شرکت شامل موارد زیر است:
سرمایهگذاری در بورس و اوراق بهادار
بازار املاک و مستغلات
خدمات بیمه و کارگزاری
بازرگانی و تجارت بینالملل
این هلدینگ طی سالهای فعالیت خود مجموعهای از شرکتهای تخصصی را تأسیس و مدیریت کرده است؛ از جمله کارگزاری بیمه، آژانس هواپیمایی، شرکت ارزیابی خسارت و شرکت ساختمانی.
ما در مجموعه اختباری همواره تلاش میکنیم با اتکا به تجربه چند دههای و بهرهگیری از نیروهای جوان و متخصص، خدماتی متمایز و ارزشآفرین به مشتریان خود ارائه دهیم.