اینباکسینو | Inboxino

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر inboxino.com

فرصت‌های شغلی ۷

استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (مشهد)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

خراسان رضوی ، مشهد
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

عنوان شغلی: دستیار اجرایی و اداری–مالی

محل کار: مشهد (حضوری)
نوع همکاری: تمام‌وقت
گزارش‌دهی مستقیم به: مدیرعامل

ما یک شرکت در حال رشد با حدود ۲۰ نفر نیرو هستیم و به دنبال فردی منظم، چندمهارته و فوق‌العاده پیگیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اداری، مالی، منابع انسانی و اجرایی شرکت را به‌صورت منظم و مؤثر پیش ببرد.
اگر از کارهای متنوع خوشت می‌آید، در محیط‌های پویا عملکرد خوبی داری و از اینکه همه‌چیز زیر کنترل و مرتب باشد لذت می‌بری — این موقعیت دقیقاً برای توست.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

حوزه اداری و اجرایی

پیگیری مداوم امور روزانه شرکت (خریدها، تمدید اشتراک‌ها، ارسال مدارک، هماهنگی های لازم)
تنظیم و ارسال نامه‌ها، مکاتبات و صورت‌جلسات اداری
هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و یادآوری مهلت‌ها
تنظیم قراردادها، پیگیری انعقاد با پرسنل و بایگانی آنها
مدیریت مرسولات پستی، بسته‌ها و ارسال اسناد به سازمان‌ها و مشتریان
ثبت و انتشار آگهی‌های شغلی، بررسی رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه‌ها
پشتیبانی از مدیرعامل در برنامه‌ریزی روزانه و پیگیری وظایف

حوزه مالی و حسابداری

ثبت فاکتورها، چک‌ها و هزینه‌ها در نرم‌افزار حسابفا
کنترل تنخواه و پرداخت‌های روزانه
همکاری با مدیر مالی برای محاسبه و پرداخت حقوق و مزایا
پیگیری بیمه، مالیات، مفاصا حساب و امور بانکی
ارائه گزارش‌های دوره‌ای از هزینه‌ها، پرداخت‌ها و وضعیت مالی

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز

تسلط به Excel، Word، Google Sheet
آشنایی با نرم‌افزار حسابداری (ترجیحاً حسابفا)
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند میزیتو
توانایی تنظیم و نگارش مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
دقت بالا در ثبت اطلاعات مالی و مستندسازی
آشنایی پایه با مفاهیم حسابداری، بیمه و مالیات
مهارت در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری امور

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

منظم، دقیق و پیگیر
مسئولیت‌پذیر، صبور و قابل اعتماد
دارای روحیه حل‌مسئله و تصمیم‌گیری سریع
توانایی انجام چند کار هم‌زمان و مدیریت فشار کاری
خوش‌برخورد، ارتباط‌گر قوی و اهل یادگیری

چرا این موقعیت برایت جذاب است؟

محیط کاری کوچک و چابک که در آن تأثیر مستقیم داری
فرصت یادگیری در سه حوزه‌ی اداری، مالی و اجرایی
همکاری نزدیک با مدیرعامل و تیم‌های اصلی شرکت
رشد شغلی متناسب با عملکرد و مسئولیت‌پذیری

اگر فردی هستی که از منظم نگه داشتن امور، انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان و همکاری نزدیک با مدیرعامل لذت می‌بری، و به دنبال رشدی، خوشحال می‌شویم رزومه‌ات را دریافت کنیم.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

اینباکسینو یک پلتفرم SaaS در حوزه ارتباط و تعامل با مشتریان است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند ارتباطات خود را در پیام‌رسان‌ها به شکلی هوشمند، یکپارچه و مقیاس‌پذیر مدیریت کنند.

ما در حال توسعه محصولی هستیم که بخشی از فرآیندهای ارتباط با مشتری، بازاریابی، فروش و پشتیبانی را برای کسب‌وکارها ساده‌تر و هوشمندتر می‌کند.

اما مسیر پیش روی ما صرفاً توسعه یک نرم‌افزار نیست؛ ما در حال ساخت زیرساختی برای ارتباط بهتر کسب‌وکارها با مشتریانشان هستیم. زیرساختی که به کسب‌وکارها کمک می‌کند ارتباطات خود را هوشمندتر مدیریت کنند، سریع‌تر رشد کنند و تجربه بهتری برای مشتریان خود بسازند.

ما در مرحله‌ای از رشد قرار داریم که هر عضو تیم می‌تواند تأثیر مستقیمی بر آینده محصول، فرآیندها و رشد کسب‌وکار داشته باشد. به همین دلیل به دنبال افرادی هستیم که صرفاً به دنبال انجام یک وظیفه نباشند، بلکه بخواهند در ساختن، بهبود دادن و رشد دادن یک محصول واقعی نقش داشته باشند.

در اینباکسینو افراد فقط مجری نیستند؛ هر عضو تیم در حل مسئله، خلق ارزش برای مشتریان و شکل دادن به آینده محصول نقش دارد. ما از افرادی استقبال می‌کنیم که مسئولیت‌پذیر، یادگیرنده، نتیجه‌گرا و علاقه‌مند به رشد فردی و حرفه‌ای باشند.

اگر دوست دارید در کنار یک تیم رو به رشد، روی یک محصول واقعی اثر بگذارید و نتیجه تلاش‌های خود را به‌صورت مستقیم در رشد کسب‌وکار مشاهده کنید، خوشحال می‌شویم شما را در اینباکسینو ببینیم.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اجرایی امور اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات دستیاری دستیاری مدیریت
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی