کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل

داروگ کلاد | DARVAGcloud

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر darvagcloud.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح کامل شغل:

شرکت نوآوران زیرساخت ابری داروگ به منظور ارایه خدمات در حوزه سرویس های ابری و بستر های زیرساختی موسوم به "مبتنی بر نرم افزار" در موقعیت شغلی "مسئول دفتر" اقدام به جذب نیرو می نماید. . شما در این موقعیت شغلی به عنوان منشی با تیم مدیریت و دیگر تیم ها همکاری میکنید.

مسئولیت ها

· بایگانی و محافظت و نگهداری مستندات و پیام‌ها و نامه های کاغذی و الکترونیکی

· تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران

· تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی

· دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

· پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان

· پاسخگویی به تلفن‌ها

· رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

· آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده

· کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری

· تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن‌ها

· کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word و سایر نرم‌افزارهای دفتری

· سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت

· همکاری با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه

· انجام امور مربوط به نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری مانند تهیه پیش نویس نامه ها و اخذ تایید از مسئول مربوطه، شماره گذاری نامه، دریافت نامه های ورودی و تحویل به کیرنده مربوطه در شرکت، ارسال و اخذ تایید دریافت نامه از گیرنده، بایگانی نامه های رسمی و غیره

· پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع حضوری

· کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر

· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )

· هماهنگی با تأمین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک و …

· تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق

· هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان

· پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته

· دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده

· اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده

· تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز (کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی)

· جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق

· تهیه و تدوین گزارشات مورد نیاز برای مدیریت

· تایپ ، ویرایش و غلط گیری املایی، انشایی متون مختلف تدوین شده در شرکت

· انجام پیگیری های ممتد اجرایی تا حصول به نتیجه

· تعامل با تیم فروش جهت پیگیری فاکتورها، پیش فاکتورها و پیگیری های وصول مطالبات

نیازمندی ها

· حداقل 3 سال تجربه مشابه

· پیگیر و صبور

· روابط عمومی بالا

· مسئولیت‌پذیری

· توانایی اولویت‌بندی کارها

· مدیریت استرس

· تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

· تسلط بر نرم‌افزارهای Office

· اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی

· تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی

· مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب

· مهارت سازماندهی و مدیریت زمان و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخش‌های مختلف

· آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری

· رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس

· متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت همراه با توجه به جزییات

· انعطاف‌پذیر

· رازداری

داشتن هریک از مهارت های زیر به عنوان امتیاز محسوب میشود.

· تجربه کار فرایند محور

· تجربه کار با یک نرم افزار CRM

مزایا

· امکان استفاده از امکانات درمانی، ورزشی و رفاهی

· تسهیلات شرکت در دوره های آموزشی

· امکان توسعه مهارت های فردی و شغلی

· امکان استفاده از وام پرسنلی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت نوآوران زیرساخت ابری داروگ در حوزه ارائه سرویس های ابری و راهکاری ها مبتنی بر نرم افزار فعالیت دارد. این شرکت به عنوان یک شرکت پیشرو سعی دارد تا با ارائه بروزترین تکنولوژی ها و بهره مندی از توان فنی بالا، مسیر پیش روی شرکت ها و سازمان ها در مواجهه با تکنولوژی ها و راهبری زیرساخت های IT را هموار سازد.