سمر کانادا | Samar Canada

وکالت و حقوقی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر samarcanada.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام منشی مدیر عامل (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

* معرفی شرکت

مجموعه سمر کانادا در زمینه ویزا و مهاجرت ارائه خدمات میدهد (آژانس هواپیمایی نیست)

حقوق از ۳۵ میلیون تومان

بیمه و عیدی و سنوات

محل فعالیت شهرک غرب تهران، دسترسی به مترو دادمان (۱۵ دقیقه پیاده)

ساعت کاری : ۹ تا ۱۸ شنبه تا چهارشنبه در صورت نیاز به اضافه کاری با پرداخت

* شرح موقعیت شغلی

1. مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل و هماهنگی دقیق زمان‌بندی‌ها

2. پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و ارائه گزارشات منظم از وضعیت پیشرفت کارها

3. تنظیم و بایگانی مکاتبات اداری شامل نامه‌نگاری، ایمیل‌ها و سایر اسناد

4. همراهی مدیرعامل در برخی جلسات و سفرهای کاری و تهیه یادداشت‌ها و صورت‌جلسات

5. هماهنگی سفرها و امور مربوط به رزرو بلیت و اقامت

6. پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات روزمره و ارائه خدمات مشاوره به کلاینتها

7. تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل

8. برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورت‌جلسه‌ها و پیگیری مصوبات

9. نظارت بر امور اجرایی دفتر مدیرعامل و مدیریت بازدیدکنندگان و جلسات کاری

10. کنترل و پیگیری فعالیت‌های روزانه مدیرعامل جهت اطمینان از اجرای صحیح برنامه‌ها

11. انجام امور اداری مرتبط با مدیرعامل به صورت دقیق و منظم

* شرایط احراز:

۰ نیروی جوان خانم ( با تاکید فقط خانم ) مجرد محدوده سن بین 17-25 سال پر انرژی

• روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط مؤثر

• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان

۰ زیبا با ظاهری آراسته

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام وظایف

• مهارت در اولویت‌بندی کارها و انجام چند وظیفه به‌طور همزمان

• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات

• توانایی همراهی با مدیرعامل در جلسات و برخی سفرهای کاری