تیم ماورای جهت تکمیل تیم خود در جایگاه مسئول دفتر استخدام می کند، در صورت احراز شرایط زیر رزومه خود را جهت تعیین وقت مصاحبه ارسال نمایید. مسئول دفتر وظیفه هماهنگی های داخلی دفتر و نظم دهی به امور را دارد. مسئول دفتر باید دارای روابط عمومی بالا در برخورد با دیگران را داشته باشد. این جایگاه شغلی باید اطمینان حاصل کند که امور داخلی شرکت و ارتباط های سازمانی به شکل مطلوبی نظم دهی و برنامهریزی می شود.
ویژگی های فنی:
نظم دهی و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
توانایی تنظیم و سازمان دهی جلسات
مسلط به نامه نگاری سازمانی
مسلط به تنظیم صورت جلسهها
پیگیری امور محوله و ارایه گزارش از فعالیت ها
پاسخگویی به تماس های دریافتی و برقراری ارتباط
مسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
مسلط به نرم افزارهای اداری مانند Office Word, Excel
انجام امور مقدماتی مربوط حسابداری
ثبت اسناد حسابداری در نرم افزار سپیدار
صدور فاکتور در نرم افزار سیپدار
مسلط به تن خواه گردانی و ثبت گزارش
پذیرایی از مهمانان ویژه در دفتر
مهارت های نرم و شایستگی ها:
مهارتهای ارتباطی موثر
مهارت حل مسئله و تصمیم گیری
توجه به جزئیات
توانایی حل اختلافات و تنش ها
دارای نگرش سیستمی
مزایای همکاری با آژانس برندینگ ماورای:
بیمه
پاداش
امکان ایجاد ظرفیت تفریحی و استفاده از خدمات مشتریان ماورای با تسهیلات ویژه (مانند خرید بلیط و رزرو هتل با تخفیف)
آموزش مستمر درون سازمانی با هدف توسعه فردی
ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18 بیمه تامین اجتماعی
معرفی شرکت
در ماورای، ما یک تیم از انرژی مثبت و امیدواریهای بیپایان هستیم که در کنار هم قدم به قدم به سوی بزرگترین آرزوها و رویاهایمان حرکت میکنیم. هر فرد در این تیم، با انگیزهای فراوان و شوق بیانتها، به دنبال دستیابی به بهترین نسخه خود و بهبود مستمر زندگی خود و دیگران است. ما در ماورای، به ایجاد یک فضای مثبت، پر از امکانات و فرصتهای رشد شخصی و حرفهای متمرکز هستیم.
در این فضای فراگیر، هر فرد از انگیزه و اشتیاق خود برای پیشرفت و توسعه استفاده میکند و با همکاری و همدلی، اهداف مشترک خود را دنبال میکنیم. ماورای به عنوان یک محیط زندگی و کار متعادل و پویا، تلاش میکند تا هر فرد را به سمت بهترین وجودش هدایت کند و او را به دستاوردهای بیشتر و رضایت بیشتر از زندگی هدایت کند.
همچنین، ما در ماورای به ارتقای روابط انسانی و ایجاد ارتباطات مثبت و معنوی بین اعضا اهمیت میدهیم. اعضای ماورای با ایجاد این ارتباطات موثر، از تبادل ایدهها و تجارب یکدیگر بهرهمند شده و به توسعه شخصی و حرفهای خود پرداخته و به همدیگر در رسیدن به موفقیتهای جدید کمک میکنند. در ماورای، ما ایجاد یک تیم پویا و پرانرژی را به عنوان هدف اصلیمان داریم و با همت و تلاش مستمر به دنبال بهبود و رشد مداوم میرویم.