این آگهی منقضی
شده است
آیا شما فردی سازماندهی شده و فعال هستید که استعدادی در پیشبرد کارها دارید؟ ما به دنبال یک مسئول دفتر هستیم تا به تیم ما بپیوندد و نقشی محوری در تضمین عملکرد کارآمد و روان دفتر شرکت ما ایفا کند. به عنوان مسئول دفتر، وظایف اداری را نظارت و مدیریت خواهید کرد، یک محیط کاری سازمان یافته را حفظ خواهید کرد.
مسئولیتهای کلیدی
هماهنگی اجرایی دفتر: با مدیریت برنامهها، قرار ملاقاتها و عملیات روزانه، از عملکرد کارآمد دفتر اطمینان حاصل کنید.
مدیریت تامین: نظارت بر لوازم اداری، موجودی، و روابط فروشنده برای اطمینان از فضایکاری مجهز و کاربردی.
ارتباطات: تسهیل ارتباطات موثر در داخل دفتر، چه در داخل و چه در خارج.
بهبود فرآیند: شناسایی فرصتها برای سادهسازی عملیات اداری و اجرای راهحلهای نوآورانه.
صلاحیتها
حداقل ۳ سال سابقه کار در مدیریت اداری یا شغل مرتبط ترجیح داده میشود.
گذراندن دورههای مدیریت اداری و یا رشتههای مرتبط امتیاز محسوب میشود.
دانش و مهارت
تسلط به نرم افزارهای آفیس (مانند مایکروسافت ورد و اکسل).
آشنایی با تجهیزات و سیستمهای اداری
آشنایی با حسابداری و بودجهبندی
آشنایی با منابع انسانی و رویههای اداری
مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان عالی
ارتباطات قوی و تواناییهای بین فردی
قابلیت حل مسئله و تصمیم گیری
توجه به جزئیات و دقت بالا
مهارتهای چند وظیفهای و اولویتبندی
ویژگیهای رفتاری
فعال و با انگیزه
قابل اعتماد و مسئولیت پذیر
سازگاری و انعطاف پذیری
مهارتهای رهبری و کار تیمی قوی
سطح بالایی از صلاحدید و حرفهای بودن
شرایط کاری
مسئول دفتر در یک محیط اداری معمولی کار میکند و وظایف مختلف اداری را هماهنگ و مدیریت میکند. این نقش ممکن است شامل اضافه کاری گاه به گاه و نیاز به رسیدگی به مسائل فوری باشد.
اگر شما فردی پویا با علاقه به مسئولیت اداری و تمایل به مشارکت در یک محل کار پر رونق هستید، ما شما را تشویق میکنیم برای این موقعیت درخواست دهید. به تیم ما بپیوندید و بخشی از ماموریت ما برای ایجاد یک محیط اداری سازمان یافته، کارآمد و سازنده باشید.
برای درخواست، لطفا رزومه خود با جزئیات صلاحیت و تجربه خود ارسال کنید. ما مشتاقانه منتظر یک عضو جدید در تیم خود هستیم که به ما در دستیابی به ماموریت عالی دفتر ما کمک میکند.
شرکت چشم انداز ارتباط (سهامی خاص) با بهرهمندی از نیروهای متخصص و کارآمد در حوزهی خدمات فنی و مهندسی، با تکیه بر کارنامه ارزشمند ۱۵ ساله خود در پروژههای بزرگ داخلی و خارجی (اسکله های نفتی، پترو شیمی ها، مراکز کنترل و…) به عنوانِ پیمانکار عمومی فن آوری اطلاعات و ارتباطات و سیستم های عمومی جریان ضعیف (ELV & ICT General Contractor) از ۵ واحد اجرایی اصلی شامل دپارتمانهای زیر تشکیل شده است.
پیمانکاری عمومی سیستم های جریان ضعیف ELV
مخابرات و فناوری اطلاعات و ارتباطات
پرداخت الکترونیک- E-Payment
توزیع و فروش – Security
دپارتمان Aviation