استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

۱: تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیر

2: پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران

3: مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران

4: کنترل ورود و خروج‌ها به داخل دفتر مدیرعامل

5: بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه

6: انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.

7: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر

8: دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

9: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران

10: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها

11: انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن

12: محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت

13: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه

14: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر

معرفی شرکت

“ایونکس” با نگاهی جامع و یکپارچه به تمامی اجزای سازمان‌ها و بهره گیری از کارآمدترین تکنولوژی‌ها و ابزار‌های مدیریتی و قابلیت‌های منحصر به فرد خود سرعت عملیات و کارآیی را به طرز قابل توجهی ارتقا داده است. این پلتفرم با درک عمیق نیاز‌ها و دغدغه‌های سازمان‌ها، راهکارهایی مدرن، شخصی‌سازی شده و قابل اجرا ارائه می‌کند تا عملکرد سازمان به بهترین شکل بهبود یابد.
این راهکار‌ها در حوزه‌های زیر ارائه می‌شوند:
- استقرار و پیاده‌سازی چارچوب جاری سازی استراتژی و هدف‌گذاری OKR
- استقرار و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه و اختصاصی مدیریت بازاریابی و فروش
- استقرار و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه و اختصاصی مدیریت منابع انسانی
- استقرار و پیاده‌سازی سیستم یکپارچه و اختصاصی مدیریت زنجیره تامین(MRP ll)
- طراحی، بازطراحی و مکانیزاسیون فرایندهای کسب‌وکار
- طراحی و بازطراحی مدل کسب و کار
- آموزش و مشاوره
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن پیگیری امور
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml