امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

زلال ایران | Zolal Iran

نفت و گاز ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر zolal-iran.com

استخدام مسئول دفتر(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز


  • روابط عمومي بالا و توانایی کار در فشار کاری بالا.
  • تسلط بر آئین نگارش و مکاتبات اداری.
  • آشنایی با سيستم مديريت كيفيت 9001:2008 ISO.
  • WORD و Excel در حد عالی.
  • آشنايي با زبان انگليسي در حد متوسط (Pre-Intermediate).
  • تسلط بر روش های بایگانی و طبقه بندی مدارک.
  • ساعت کاری از ساعت 8 الی 17.

شرح شغل



  • چک کردن کارتابل و ایمیل به‌منظور حصول اطمینان از قلم نیفتادن کارهای و سریع‌تر کارها
  • توزیع نامه‌ها، گزارش‌ها، دستورات معاون به بخش‌های مختلف به‌منظور انجام امور روزانه پروژه‌ها و مالی شرکت در بهینه‌ترین زمان ممکن
  • پاسخ‌گويي به تلفن‌ها، برقرار كردن ارتباط‌ها و گرفتن پيغام.
  • تحویل نامه‌ها به گیرندگان
  • مشاركت در برنامه‌ريزي و آماده‌سازي جلسات و كنفرانس‌ها در جهت برگزاري منظم و به‌موقع جلسات.
  • جمع‌آوري، ‌كپي، دسته‌بندي و ثبت و بايگاني اسناد معاملات،‌فعاليت‌هاي روزانه دفتر و ديگر فعاليت‌ها به‌طوری‌که در زمان موردنیاز در كمترين زمان قابل‌دسترسی باشند.
  • تايپ،‌ قالب‌بندي،‌ ويرايش و ويراستاري مكاتبات و اسناد
  • دسته‌بندي و توزيع مراسلات واردشده شامل نامه‌ها، فكس‌ها و ايميل
  • دریافت نامه‌ها و باز كردن نامه‌های غير محرمانه و ارجاع آن‌ها به مديريت در کارتابل
  • تحويل نامه‌های محرمانه به‌صورت دربسته به مديريت
  • ارائه نامه‌های مطالعه شده طبق دستور صادره به قسمت‌های مختلف يا افراد ذی‌ربط
  • رسيدگي به درخواست ارباب‌رجوع و تعيين وقت ملاقات با رعايت نوبت  و اهميت كار
  • ابلاغ پیغام‌های مديريت به افراد ذی‌ربط به‌وسیله تلفن
  • درخواست ملزومات اداري و کنترل موجودی ملزومات در واحد به‌گونه‌ای که اختلالی در امور واحد رخ ندهد.
  •  تکمیل کلیه فرم‌های اداری برای انجام امور قسمت و دریافت امضاهای موردنیاز جهت ارسال به قسمت‌های ذی‌ربط.
  • گزارش خرابی دستگاه‌های واحد به مدیریت‌های مربوطه و پیگری تا انجام کامل تعمیرات.

معرفی شرکت

"آب برای همه"، گفتمانی شگرف که برای بیش از سه دهه خط مشی شرکت زلال ایران بوده و بر ذهن و درایت کارکنان آن نقش بسته است. دستاورد این نگرش طراحی مهندسی، تامین و نصب تجهیزات، ساخت و بهره برداری از ده ها تصفیه خانه آب و فاضلاب شهری و صنعتی در سطح کشور و منطقه بوده و ارتقای سلامتی مردم و پاسداشت محیط زیست را به همراه داشته است. به موازات این حرکت سازنده، جوانان جویای نام پیشین مبدل به کارشناسان خبره و مدیران کارآمد امروزی شده و سرمایه های با ارزش شرکت زلال ایران را تشکیل داده اند. این شرکت همچنان در گسترش فعالیت های صنعتی خود پیشرو بوده و بکارگیری نیروی کار جوانان این مرز و بوم و پرورش استعداد های آنان را از وظایف خود می داند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office مکاتبات اداری اصول نگارشی

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/196763 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml