• رسیدگی به امور اداری، هماهنگ کردن جلسات و رویدادها، انجام مکاتبات اداری ، ثبت اسناد و بایگانی مستندات و مدارک، • مراجعه به برخی سازمانها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از مدیرعامل یا هیئت مدیره، • انجام امور تنخواه • تهیه و تدوین گزارش های مورد نیاز مدیرعامل • بررسی و تحلیل صورتجلسات، تقاضاها و گزارش ها جهت تعیین اولویت فعالیت ها و توزیع موارد به واحدهای ذیربط • ارتباط با سایر بخش ها و کنترل امور داخلی شرکت
شرایط احراز
• مسلط بر مجموعه ی نرم افزارهای آفیس به ویژه Word، Excel، PowerPoint • مسلط بر اصول مکاتبات اداری • تسلط نسبی به زبان انگلیسی • خوش برخورد و با روابط عمومی بالا • دقیق و مسئولیت پذیر • پیگیری امور تا حصول نتیجه • صبور و خویشتن دار
مهارتهای مورد نیاز • امور اداری • پیگیری امور • مکاتبات اداری • Microsoft Office • هماهنگیجلسات • دستیاری مدیریت
زبانهای مورد نیاز • انگلیسی ساعت کاری: از 10 الی 20
معرفی شرکت
پت شاپ ژیوان به عنوان بزرگترین فروشگاه های زنجیره ای لوازم و غذای حیوانات با دارا بودن 5 شعبه در نقاط مختلف تهران و سرویس هایی مانند آرایشگاه حیوانات ، با همفکری و کارشناسی اولیه تیمی باتجربه و دوستدار محیط زیست و حیوانات، در سال 1392 اولین شعبه خود در خیابان ولیعصر تهران را تاسیس و شعبات دیگر را برای دسترسی راحت و رضایت مشتریان به مجموعه خود اضافه و در حال گسترش آن می باشد.
استراتژی مدیران پت شاپ ژیوان خلق بیشترین مزیت برای مشتری و تامین بالاترین میزان رضایت می باشد. موفقیت این تیم صرفا در گرو رضایت مشتری میباشد، زیرا در دنیای کنونی و با تکنولوژی ارتباط پیشرفته و گسترش وسیع شبکه های اجتماعی، رضایت مشتری تنها برگ برنده خواهد بود. بنابراین بجای صرف هزینه و بودجه های کلان برای تبلیغات، تمرکز و بودجه خود را صرف تامین حداکثر رضایت مشتریان می کنند.