شرکت تحقیقاتی مهندسی ژرف پویان توس فعال در حوزه [زمینه فعالیت شرکت فناوری اطلاعات و تولید تجهیزات مخابراتی و شبکه]، با محیطی پویا و تیمی حرفهای، به منظور تقویت ساختار مدیریتی و اداری خود، از یک فرد توانمند، منظم و با سابقه کاری حداقل 10 سال جهت همکاری در سمت مدیر دفتر مدیرعامل دعوت به عمل میآورد.
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیرعامل مسئول برنامهریزی، هماهنگی، نظارت و پیگیری کلیه امور اجرایی، اداری و ارتباطی دفتر مدیرعامل است و نقش کلیدی در تسهیل ارتباطات بین واحدها و پیشبرد اهداف مدیریتی شرکت دارد.
وظایف و مسئولیتها
مدیریت برنامهها، جلسات و مکاتبات مدیرعامل
هماهنگی و ارتباط مؤثر بین تیمها و واحدهای مختلف شرکت
تهیه و نگهداری مستندات، مکاتبات، صورتجلسات و مدارک با رعایت اصول محرمانگی
پیگیری درخواستها، تاییدیهها و تمدید گواهیها
آشنایی با امور مالی، حسابداری، تنخواه و انبار
آشنایی با فرآیندهای بیمه، گمرک و سامانه تجارت وزارت صمت
تهیه گزارشهای مدیریتی و تحلیلی از عملکرد واحدها
پیگیری و انجام امور روزمره اداری و پشتیبانی
هماهنگی در ارسال و دریافت مکاتبات و مرسولات
توانایی مدیریت بحران و تصمیمگیری در شرایط حساس
شرایط احراز
حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط در شرکتهای تولیدی یا فناوری اطلاعات
آشنا با مباحث تجهیزات شبکه و برنامه نویسی
تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office و نرم افزارهای کنترل پروژه
آشنایی با سیستمهای مدیریت پروژه و گزارشنویسی مدیریتی
توانایی بالا در برنامهریزی، پیگیری و اولویتبندی وظایف
شرکت ژرف پویان توس فعالیت خود را از سال ۱۳۸۲، با هدف تولید دانش در انواع زمینه های نرم افزاری و سخت افزاری و همچنین تبديل شدن به شرکتی پیشرو و موفق در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات آغاز نمود.
از بدو تاسیس تاکنون با نگرشی اصولی بر مبنای نیازهای کشور و پشتوانه نيروهاي متخصص و نخبه در زمينه نرمافزار، سختافزار، فناوری اطلاعات، شبکه و مخابرات و با اتکا به تحقیق، پژوهش و ارتقاء مستمر دانش توانسته است پروژههای موفق متعددی را در حوزه فناوري اطلاعات و ارتباطات به مرحله اجرا در آورد.
ما بر آنیم با بسترسازی و سیاست گذاری های منطبق با منطق و علم و گردهم آوری همکارانی متعهد، توانمند و دلسوز قدرت اثرگذاری مجموعه ژرف پویان بر فضای IT کشور را بطور مداوم افزایش دهیم.
مهارتهای مورد نیاز
نامه نگاری اداریامور اداریمدیریتپاسخگویی به تلفناتوماسیون اداریتایپهماهنگی جلسات