شرح وظایف و مسئولیت ها:
پشتیبانی اجرایی و عملیاتی از فرآیندهای فروش با هدف افزایش رضایت مشتریان و تحقق اهداف تعیینشده فروش
برقراری ارتباط موثر با مشتریان، پیگیری درخواستها و ارائه اطلاعات لازم در خصوص محصولات و خدمات
تهیه، تنظیم و تحلیل گزارشهای فروش بهصورت دورهای جهت بررسی عملکرد فروش و ارائه به مدیریت
پیگیری سفارشهای ثبتشده از مرحله دریافت درخواست تا تحویل نهایی و اطمینان از اجرای صحیح تعهدات
هماهنگی مستمر با واحدهای مرتبط از جمله انبار، حسابداری و لجستیک بهمنظور تسهیل فرآیند فروش و تحویل
ثبت دقیق اطلاعات مشتریان، سفارشها و فاکتورها در سیستمهای فروش و بهروزرسانی مستمر دادهها
بایگانی و نگهداری منظم مستندات فروش شامل قراردادها، پیشفاکتورها و فاکتورها جهت دسترسی سریع و پیگیریهای آتی
تهیه و ارائه گزارشهای دورهای فروش، مطالبات و مغایرتها به سرپرست
هماهنگی مستمر با واحدهای فروش، انبار و مالی جهت رفع اختلافات و بهبود فرآیندها
رعایت صحیح قوانین مالیاتی مرتبط با فروش و مالیات بر ارزش افزوده
رعایت استانداردهای فرآیندهای حسابداری فروش و مشارکت در پیادهسازی سیستمهای مالی
ثبت و ضبط کلیه تراکنشهای مالی مرتبط با فروش محصولات
تهیه و تنظیم گزارشهای مالی ماهانه و سالانه در زمینه فروش و درآمدها
همکاری با تیم فروش برای بهبود فرآیندهای مالی و افزایش کارایی
بررسی فاکتورها و پرداختها به مشتریان و تامینکنندگان
همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی برای اطمینان از صحت اطلاعات مالی
شایستگی های تخصصی و رفتاری مورد نیاز:
آشنایی با اصول فروش و مهارت ارتباطی با تیم فروش و مشتریان
مهارت مذاکره پایه و معرفی محصول
آشنایی کامل با فرآیند فروش، قیمت مصوب، پیشفاکتور و سفارش
دقت بالا در ثبت اطلاعات و مستندسازی
توانایی کار با اکسل و تسلط بر ثبت و گزارشگیری و گزارشدهی فروش
آشنایی با حسابداری فروش، ثبت اسناد و صدور فاکتور
آشنایی با فرآیندهای وصول مطالبات و کنترل حساب مشتریان
آشنایی با تهیه گزارشهای فروش، مطالبات و مغایرتها
توانایی کار با نرمافزارهای مالی و سیستمهای ERP
آشنایی با قوانین مالیاتی مرتبط با فروش و ارزش افزوده
آشنایی کامل با اصول حسابداری و استانداردهای مالی
آشنایی با تحلیل دادههای مالی و تهیه گزارشهای تحلیلی
دانش اولیه در زمینه قوانین مالیاتی و مقررات مربوط به صنایع غذایی
آشنایی با تکنیکهای قیمتگذاری و استراتژیهای فروش
مسئولیتپذیری و تعهد به تیم فروش
پیگیری و نظم فردی
همکاری تیمی
پاسخگویی و پیگیری و ارتباط موثر با مشتریان
رازداری اطلاعات فروش
شرکت تولیدی زراعت قهوه آریایی با بیش از 15 سال تجربه در حوزه قهوه، به عنوان یکی از پیشگامان این صنعت در ایران شناخته میشود. این شرکت با بهرهگیری از فناوریهای پیشرفته و متخصصین مجرب، در زمینه تولید، فرآوری و توزیع قهوه فعالیت میکند. همچنین، زراعت قهوه آریایی نماینده انحصاری برند TORABIKA در منطقه ایران و کشورهای اطراف است و همواره در تلاش است تا بهترین تجربه قهوه را برای مصرفکنندگان خود به ارمغان بیاورد.