زیر ساخت فناوری تجارت ایرانیان (زفتا) | Zafta

استخدام کارشناس هماهنگی و پیگیری

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

1-       وظایف مرتبط با هماهنگی

  • هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری، دعوت‌نامه‌ها و پیگیری حضور اعضا.
  • هماهنگی با واحدهای داخلی برای جمع‌آوری اطلاعات، مستندات و ارجاعات.
  • هماهنگی برای امضا، تایید و انجام فرآیندهای اداری لازم.
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با واحدهای داخلی سازمان.

2-       وظایف مرتبط با پیگیری

  • تهیه و تنظیم گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و موردی از روند پیشرفت کارها.
  • مستندسازی فرآیندها، مکاتبات، نامه‌ها، دستورکارها و خروجی جلسات.
  • پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای آن‌ها طبق زمان‌بندی تعیین‌شده.

3-       وظایف ارتباطی و اداری

  • پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات، پیام‌ها و ارجاعات اداری در سریع‌ترین زمان ممکن.
  • تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، صورتجلسات و یادداشت‌های اداری.
  • همکاری با سایر واحدها برای هماهنگی فعالیت‌های مشترک.
  • ایجاد نظم در پرونده‌ها، پیگیری‌ها و مدیریت جریان اطلاعات.

4-       مهارت‌های مورد نیاز کارشناس هماهنگی و پیگیری

  • برخورداری از پشتکار و تعهد در پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
  • روابط عمومی قوی و توانایی مذاکره
  • توانایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
  • دقت بالا و سرعت در انجام کار
  • دقت بالا در مستندسازی و گزارش‌نویسی رسمی
  • مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و کنترل فشار کاری
  • روحیه مسئولیت‌پذیری و انگیزه در حل مسائل
  • آشنایی با مکاتبات اداری
  • تسلط به Word و Excel و سیستم‌های اتوماسیون اداری

معرفی شرکت

شرکت مهندسین مشاور تجارت (سهامی خاص) به عنوان یکی از شرکتهای زیرمجموعه بانک تجارت در سال ۱۳۶۴ ثبت گردید. در مهر ماه سال ۱۳۹۷ ، با توجه به تغییر حوزه کسب و کار شرکت پیشنهاد تغییر نام شرکت هم راستا با حوزه فعالیت آن در تاریخ ۱۱ / ۱۰ / ۹۷ نام شرکت رسماً از مهندسین مشاور تجارت به ” زیرساخت فنآوری تجارت ایرانیان ( زفتا ) ” تغییر یافت. شرکت در حال حاضر در سراسر کشور دارای شعبه می باشد.
اهداف این شرکت با تکیه بر خطوط ابلاغی و تمرکز بر پشتیبانی تجهیزات و شبکه های ارتباطی بانک، شرکتهای وابسته به آن و سایر متقاضیان تدوین گردیده است. لیکن تا پیش از سال ۹۶ بیشتر در حوزه های پشتیبانی و تعمیر و نگهداری نقش واسطه ای ایفا شده و فعالیت های مربوط به این حوزه در مناطق مختلف بر عهده پیمانکاران دست دوم بوده است،که به جهت افزایش کمی و کیفی خدمات قابل ارائه، مدیریت هزینه ها، افزایش بهره وری، چابک سازی، کاهش حاشیه های کاری و نظارت دقیق ناگزیر نیازمند تغییر در زیرساخت های خود در بخش پشتیبانی گردید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    پیگیری امور هماهنگی امور پاسخگویی به تلفن
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml