زیر ساخت فناوری تجارت ایرانیان (زفتا) | Zafta

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر zafta.ir/

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام کارشناس هماهنگی و پیگیری

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

1- وظایف مرتبط با هماهنگی

هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری، دعوت‌نامه‌ها و پیگیری حضور اعضا.
هماهنگی با واحدهای داخلی برای جمع‌آوری اطلاعات، مستندات و ارجاعات.
هماهنگی برای امضا، تایید و انجام فرآیندهای اداری لازم.
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با واحدهای داخلی سازمان.

2- وظایف مرتبط با پیگیری

تهیه و تنظیم گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و موردی از روند پیشرفت کارها.
مستندسازی فرآیندها، مکاتبات، نامه‌ها، دستورکارها و خروجی جلسات.
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای آن‌ها طبق زمان‌بندی تعیین‌شده.

3- وظایف ارتباطی و اداری

پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات، پیام‌ها و ارجاعات اداری در سریع‌ترین زمان ممکن.
تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، صورتجلسات و یادداشت‌های اداری.
همکاری با سایر واحدها برای هماهنگی فعالیت‌های مشترک.
ایجاد نظم در پرونده‌ها، پیگیری‌ها و مدیریت جریان اطلاعات.

4- مهارت‌های مورد نیاز کارشناس هماهنگی و پیگیری

برخورداری از پشتکار و تعهد در پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی قوی و توانایی مذاکره
توانایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
دقت بالا و سرعت در انجام کار
دقت بالا در مستندسازی و گزارش‌نویسی رسمی
مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و کنترل فشار کاری
روحیه مسئولیت‌پذیری و انگیزه در حل مسائل
آشنایی با مکاتبات اداری
تسلط به Word و Excel و سیستم‌های اتوماسیون اداری

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت زیرساخت فناوری تجارت ایرانیان (زفتا) در سال 1364 تأسیس و از سال 1387 فعالیت خود را به صورت حرفه ای در حوزه فناوری اطلاعات کشور آغاز کرده است. این شرکت با بهره‌گیری از کارشناسان و مشاوران مجرب و متخصص، در حوزه های مختلف فناوری اطلاعات شامل طراحی و توسعه زیرساخت های IT، تأمین تجهیزات، پیاده سازی، نگهداری و پشتیبانی کلیه سامانه ها فعالیت می نماید.
زفتا با اتکا به توانمندی های تخصصی و دانش فنی با بیش از 30 دفتر استانی در سراسر کشور توانسته است خدمات خود را با بالاترین سطح کیفیت و مطابق با استانداردهای حرفه ای به سازمان ها و نهاد های بزرگ ارائه نماید.