شرح وظایف رئیس بخش تأمین کالا وخدمات (داخلی و خارجی)
پیادهسازی فرآیندهای خرید داخلی و خارجی در شرکت و نظارت بر هر کدام از این فرآیندها
تحلیل نیازها و درخواستهای خرید کالا و خدمت
بررسی و پایش موجودیهای کالا
شناسایی ریسکها و فرصتهای مربوط به هر خرید
برآورد قیمت عادله برای خرید کالا و خدمات
برنامهریزی و انتخاب شیوه بهینه تأمین
ارزیابی و انتخاب تأمینکنندگان
انجام هماهنگی و راهبری مناقصات خرید
انتخال پیمانکار در قالب فرآیندهای سازمانی
مذاکره با تامین کننده و پیمانکار و عقد قرارداد به منظور خرید بهینه
پایش و راهبری انجام سفارشها و تحویلگیری کالا و خدمات
کنترل هزینههای تأمین
نظارت بر فعالیتهای تامینکنندگان و پیمانکاران و حصول اطمینان از شرایط و ضوابط قرارداد
ارزیابی عملکرد تامین کننده با همکاری با واحد مرتبط با کالا و خدمات درخواستی
به روز رسانی لیست تامین کنندگان با صلاحیت
نظارت بر مستندات خرید
آموزش و بهبود تیم خرید
مهارتهای مورد انتظار:
مهارتهای تحلیلی و حل مسئله: توانایی در شناسایی و حل مسائل و چالشهای مربوط به خرید و تامین کالاها و خدمات با بکارگیری ابزارها و روشهای تحلیلی همچون آنالیز هزینه-سود، آنالیز ریسک و…
مهارتهای ارتباطی و روابط عمومی: توانایی ارتباط موثر با تامینکنندگان داخلی و خارجی و مدیریت ذینفعان به صورت کتبی و شفاهی
مهارتهای مذاکره و تصمیمگیری: توانایی مذاکره با تامینکنندگان و اتخاذ تصمیمات مناسب در خصوص خرید و تامین کالاها و خدمات با تعیین اهداف، بررسی گزینهها، ایجاد رابطه، انعطافپذیری و…
مهارتهای مدیریتی و رهبری: توانایی مدیریت کارآمد و موثر واحد خرید از طریق برنامهریزی، سازماندهی، هدایت، کنترل و…
مهارتهای فنی و حرفهای: توانایی بکارگیری دانش و تجربه شخصی در زمینههای مربوط به خرید و تامین کالاها و خدمات همچون قوانین و مقررات، استانداردها و کیفیت، زنجیره تامین و مدیریت موجودی، سیستمها و نرمافزارهای مدیریت اطلاعات و…
شرکت زیرساخت فناوری تجارت ایرانیان (زفتا) در سال 1364 تأسیس و از سال 1387 فعالیت خود را به صورت حرفه ای در حوزه فناوری اطلاعات کشور آغاز کرده است. این شرکت با بهرهگیری از کارشناسان و مشاوران مجرب و متخصص، در حوزه های مختلف فناوری اطلاعات شامل طراحی و توسعه زیرساخت های IT، تأمین تجهیزات، پیاده سازی، نگهداری و پشتیبانی کلیه سامانه ها فعالیت می نماید.
زفتا با اتکا به توانمندی های تخصصی و دانش فنی با بیش از 30 دفتر استانی در سراسر کشور توانسته است خدمات خود را با بالاترین سطح کیفیت و مطابق با استانداردهای حرفه ای به سازمان ها و نهاد های بزرگ ارائه نماید.
مهارتهای مورد نیاز
تامین کالاارتباط با تامین کنندگاناصول و فنون مذاکره