خانه مشاوره یوحنا | Yuhanna

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر Yuhanna.ir

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

خانه مشاوره یوحنا جهت تکمیل پرسنل خود نیرو میپذرید .

مسئول دفتر:

ساعت کاری: شیفت صبح و شیفت عصر
حداقل سن: 20سال حداکثر سن: 30سال
دارای فن بیان، مذاکره و روابط عمومی بالا
دارای ظاهر موجه و آراسته
منظم و وقت شناس
دارای روحیه پیگیری بالا
دارای روحیه حل مساله
دارای روحیه کار تیمی و روحیه تعاملی با همکاران
مسلط به مکاتبات و امور اداری
ساماندهی امور دفتری و اداری
مسلط به Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
مسلط به نگارش نامه اداری
فعال، صبور، منضبط و منعطف
توانایی بالا در مدیریت زمان و هماهنگی جلسات
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها و بازدیدها
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و جلسات مرتبط و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز