آگهی استخدام مدیر امور حقوقی و پیگیری پروندهها
شرح موقعیت شغلی
بهمنظور ساماندهی، مدیریت و پیگیری متمرکز امور حقوقی مجموعه، از یک فرد باتجربه، منظم، متعهد و دارای دانش حقوقی مناسب برای تصدی مسئولیت «مدیر امور حقوقی و پیگیری پروندهها» بهصورت تماموقت دعوت به همکاری میشود.
هدف از این همکاری، ایجاد یک واحد منسجم برای مدیریت پروندهها، نظارت بر اقدامات حقوقی، هماهنگی با وکلا و کارشناسان و اطمینان از انجام بهموقع کلیه پیگیریها و تعهدات حقوقی مجموعه است.
۱. وظایف و مسئولیتها
* تشکیل، طبقهبندی و نگهداری پروندهها و اسناد حقوقی و ایجاد نظام منظم برای ثبت و پیگیری آنها؛
* تهیه فهرست جامع پروندههای جاری، تعیین وضعیت هر پرونده، اقدامات لازم، مهلتها و مسئول پیگیری؛
* پیگیری مستمر پروندهها در مراجع قضایی، ثبتی، اداری و سایر مراجع مرتبط، در حدود اختیارات قانونی؛
* هماهنگی مستمر با وکلای دادگستری، کارشناسان و مشاوران حقوقی و نظارت بر انجام تعهدات و اقدامات مورد توافق با آنان؛
* پیگیری تنظیم، ارسال و دریافت لوایح، دادخواستها، اظهارنامهها، مکاتبات و سایر اسناد و اطمینان از انجام اقدامات در موعد مقرر؛
* تنظیم جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات مورد نیاز در امور حقوقی؛
* تهیه گزارشهای منظم و قابل فهم برای مدیریت درباره وضعیت پروندهها، اقدامات انجامشده، اقدامات باقیمانده، ریسکها و تصمیمات مورد نیاز؛
* نگهداری سوابق قراردادها، تعهدات، اسناد شرکتها، مکاتبات و مدارک مرتبط و ایجاد بایگانی منظم و قابل دسترس؛
* شناسایی موارد دارای فوریت یا خطر حقوقی و اطلاعرسانی بهموقع به مدیریت؛
* ساماندهی ارتباطات حقوقی مجموعه و ایجاد اطمینان از اینکه هیچ موضوعی بدون مسئول مشخص و پیگیری باقی نمیماند.
۲. شرایط احراز
* مدرک کارشناسی ارشد حقوق، ترجیحاً حقوق خصوصی یا حقوق تجارت؛
* حداقل ۵ سال سابقه کار مفید در امور حقوقی، ترجیحاً در واحد حقوقی شرکتها، مؤسسات یا مجموعههای دارای پروندههای متعدد؛
* آشنایی عملی با تشریفات قضایی، ابلاغها، مواعد قانونی، اجرای احکام، مکاتبات و فرایندهای ثبتی و اداری؛
* توانایی سازماندهی و مدیریت همزمان چندین پرونده و موضوع حقوقی؛
* مهارت در نگارش مکاتبات رسمی، تهیه گزارش و تنظیم پیشنویس اسناد حقوقی؛
* تسلط مناسب به نرمافزارهای اداری و توانایی ایجاد و نگهداری پروندهها و گزارشهای الکترونیکی؛
* برخورداری از نظم، مسئولیتپذیری، پیگیری مستمر، امانتداری و حفظ محرمانگی اطلاعات؛
* توانایی ارتباط مؤثر با مدیریت، وکلا، کارشناسان و مراجع مرتبط.
۳. شرایط همکاری
* همکاری تماموقت با حضور مستمر در دفتر؛
* گزارشدهی مستقیم به مدیریت مجموعه؛
* داشتن پروانه وکالت الزامی نیست و افراد فاقد پروانه وکالت در اولویت بررسی قرار دارند؛
* پرداخت حقوق و مزایا متناسب با سابقه، توانایی و مسئولیتهای شغلی، پس از توافق طرفین؛
* امکان تعیین دوره آزمایشی برای ارزیابی توانایی فرد در مدیریت و پیگیری واقعی امور.
۴. نحوه درخواست همکاری
متقاضیان، رزومه خود را همراه با شرح سوابق کاری مرتبط، نوع پروندهها و مسئولیتهایی که پیشتر بر عهده داشتهاند ارسال کنند.
در انتخاب نهایی، توانایی عملی در مدیریت امور، نظم و پیگیری، تعهد کاری و قابلیت اعتماد، در کنار دانش حقوقی، معیارهای اصلی ارزیابی خواهد بود.
شرکت در زمینه احداث نیروگاه و همچنین تولید برق فعالیت میکند.