مجتمع صنایع لاستیک یزد | Yazd Rubber Industries Complex

تولید و صنایع بیش از ۱۰۰۰ نفر www.yric.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

نظارت بر نظم و انضباط اداری دفتر مدیریت

مدیریت زمان: تنظیم تقویم کاری، مدیریت جلسات و جلوگیری از تداخل برنامه‌ها.
هماهنگی ارتباطات: مدیریت مکاتبات (ایمیل و نامه)، پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت ارتباط با مدیران ارشد و شرکای تجاری.
آماده‌سازی جلسات: تهیه دستور جلسه و پیگیری تصمیمات اتخاذ شده.
مدیریت اطلاعات: حفظ محرمانگی اطلاعات حساس شرکت و سازماندهی اسناد و فایل‌ها.
لجستیک سفر: هماهنگی بلیط، هتل و برنامه‌های سفر مدیرعامل.
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت عامل تا حصول نتیجه.

گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پروژه‌ها یا امور دفتری.

تحصیلات و سابقه:

حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری یا مرتبط

حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های اداری یا دفتری مرتبط

مهارت‌های تخصصی:

o توانایی حل مسئله و مدیریت بحران.

o فن بیان قوی و توانایی مذاکره.

o رازداری و امانت‌داری

o مدیریت زمان و اولویت‌بندی انجام همزمان چند کار

o دقت بسیار بالا به جزئیات، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا

مهارت‌های سخت:

o تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Outlook و PowerPoint).

o آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری

o تجربه کار در نقش‌های مشابه (مثلاً حداقل ۳ تا ۵ سال).

o توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش‌نویسی

شایستگی‌های فردی:

روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب

توانایی حفظ تمرکز و نظم در محیط‌های پرتحرک و پرمشغله.

روحیه انعطاف‌پذیری در ساعات کاری داشتن :

انعطاف‌پذیری زمانی جهت ماندن در شرکت (اضافه‌کاری) در صورت نیاز مدیرعامل یا فشردگی برنامه‌ها.

آمادگی برای حضور در محل کار در روزهای پنج‌شنبه به‌صورت موردی و بر اساس نیاز کاری.

مزیت محسوب می‌شود:

تجربه کار در شرکت‌های مشابه یا محیط‌های سازمانی بزرگ

خلاصه شغل :

«ما به دنبال یک فرد حرفه‌ای، منظم و باتجربه هستیم تا با مدیریت امور دفتری، هماهنگی جلسات و تسهیل ارتباطات مدیرعامل، در پیشبرد اهداف استراتژیک شرکت نقش کلیدی ایفا کند.»

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

شرکت مجتمع صنایع لاستیک یزد در سال 1364 بعنوان یکی از بزرگترین واحدهای تولید تایر و تیوب کشور، در شهر یزد تاسیس شد.

در حال حاضر یزدتایر بعنوان یکی از مهم‌ترین تامین‌کنندگان تایر بازار داخل کشور، با دریافت نشان E-MARK از شرکت KBA آلمان برای محصولات خود و همچنین کسب گواهینامه و تندیس‌ صادرکننده نمونه کشوری، زمینه‌ی صادرات محصولات باکیفیت به اتحادیه اروپا را نیز فراهم نموده است.

شرکت دانش‌بنیان مجتمع صنایع لاستیک یزد علاوه بر رعایت استانداردهای داخلی و بین‌المللی(IATF)، گواهینامه‌ها و تندیس‌های گوناگون در حوزه مدیریت انرژی، واحد نمونه صنعتی، واحد نمونه صادرات و... را کسب نموده و با سرلوحه قراردادن الگوی کیفیت در تولید، توانسته گام‌های روشنی در مسیر تعالی بردارد و عنوان رتبه نخست کیفیت ملی ایران در سال‌های 1402 و 1403 را کسب نماید.