همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

مجموعه شرکت های بین المللی یثربی | Yasrebi International Group of Companies

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

  1. برنامه ریزی و ساماندهی امور اداری و دفتری 
  2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
  4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل 
  6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت 
  7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل 
  9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
  10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  11. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی  و گزارش آن به مدیریت عامل
  12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  13. شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل 
  14. آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
  15. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
  16. تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
  17. همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه 
  18. نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی، نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل 
  19. مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
 


مهم‌ترین ویژگی‌های فردی


· روابط عمومی عالی


· خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه


· پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج


· حافظه خوب و حضور ذهن


· صبر و تحمل بالا


· رازداری در فعالیت‌های اداری


· رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس


· متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

معرفی شرکت

مجموعه شرکتهای یثربی با بیش از 25سال سابقه فعالیت در عرصه تجارت بین الملل با بکارگیری متخصصین بومی کشور و همچنین دانش و تکنولوژی روز دنیا، موفق گردیده تا سهمی از تولید، صادرات و واردات کشور عزیزمان را به ویژه در زمینه تأمین مواد اولیه بدست آورد. مجموعه شرکت های یثربی با بهره گیری از تجارب ارزشمند برترین تأمین‌کنندگان معتبر دنیا و داشتن دفاتر عملیاتی در کشورهایی از قبیل کشور ترکیه، امارات، چین و کشورهای اروپایی، موفق به کسب رتبه درخشان در بین مجموعه‌های بازرگانی گردیده است. امید است، که در راستای همکاری فی ما بین بتوانیم خدمات ارزنده ای به شما ارائه نماییم و در راستای توسعه تجارت و پیشبرد اهداف گامی برداشته و موفقیت‌تان را راه‌گشا باشیم.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور امور دفتری اتوماسیون اداری مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

آگهی منقضی شده است