دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی، نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
مهمترین ویژگیهای فردی
· روابط عمومی عالی
· خوشرو بودن و رفتار محترمانه
· پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
· حافظه خوب و حضور ذهن
· صبر و تحمل بالا
· رازداری در فعالیتهای اداری
· رعایت انضباط کاری و وقتشناس
· متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
معرفی شرکت
مجموعه شرکتهای یثربی با بیش از 25سال سابقه فعالیت در عرصه تجارت بین الملل با بکارگیری متخصصین بومی کشور و همچنین دانش و تکنولوژی روز دنیا، موفق گردیده تا سهمی از تولید، صادرات و واردات کشور عزیزمان را به ویژه در زمینه تأمین مواد اولیه بدست آورد. مجموعه شرکت های یثربی با بهره گیری از تجارب ارزشمند برترین تأمینکنندگان معتبر دنیا و داشتن دفاتر عملیاتی در کشورهایی از قبیل کشور ترکیه، امارات، چین و کشورهای اروپایی، موفق به کسب رتبه درخشان در بین مجموعههای بازرگانی گردیده است. امید است، که در راستای همکاری فی ما بین بتوانیم خدمات ارزنده ای به شما ارائه نماییم و در راستای توسعه تجارت و پیشبرد اهداف گامی برداشته و موفقیتتان را راهگشا باشیم.