مجموعه شرکت های بین المللی یثربی | Yasrebi International Group of Companies

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر yasrebigroup.com/

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

برنامه ریزی و ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی، نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی

· روابط عمومی عالی

· خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه

· پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج

· حافظه خوب و حضور ذهن

· صبر و تحمل بالا

· رازداری در فعالیت‌های اداری

· رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس

· متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

معرفی شرکت

مجموعه شرکتهای یثربی با بیش از 25سال سابقه فعالیت در عرصه تجارت بین الملل با بکارگیری متخصصین بومی کشور و همچنین دانش و تکنولوژی روز دنیا، موفق گردیده تا سهمی از تولید، صادرات و واردات کشور عزیزمان را به ویژه در زمینه تأمین مواد اولیه بدست آورد. مجموعه شرکت های یثربی با بهره گیری از تجارب ارزشمند برترین تأمین‌کنندگان معتبر دنیا و داشتن دفاتر عملیاتی در کشورهایی از قبیل کشور ترکیه، امارات، چین و کشورهای اروپایی، موفق به کسب رتبه درخشان در بین مجموعه‌های بازرگانی گردیده است. امید است، که در راستای همکاری فی ما بین بتوانیم خدمات ارزنده ای به شما ارائه نماییم و در راستای توسعه تجارت و پیشبرد اهداف گامی برداشته و موفقیت‌تان را راه‌گشا باشیم.