سن بین 23 الی 27 سال ****شرکت محدوده مفتح-هفت تیر**** قدرت مدیریت بالا دقت بالا شرح وظایف و شرایط مورد نیاز:
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین گزارشهای موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوبترین شیوه
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی، نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
*****شرکت محدوده خیابان مفتح شمالی*****
معرفی شرکت
مجموعه شرکتهای یثربی با بیش از 23 سال سابقه فعالیت در عرصه تجارت بین الملل با بکارگیری متخصصین بومی کشور و همچنین دانش و تکنولوژی روز دنیا، موفق گردیده تا سهمی از تولید، صادرات و واردات کشور عزیزمان را به ویژه در زمینه تأمین مواد اولیه حوزه های مختلف از جمله؛ صنایع غذایی، لوازم خانگی، پتروشیمی، شیمیایی، فرآوردههای نفتی، سلولزی، بهداشتی، شوینده ها، دخانی و همچنین واردات نهاده های دامی، حبوبات، چای و ... بدست آورد.
در این راستا دپارتمانهای تخصصی این مجموعه افتخار داشته که طیف گسترده ای از مشتریان را جذب نموده و کیفیت در ارائه خدمات پس از فروش، جلب رضایتمندی حداکثری و پاسخگویی سریع به مشتریان را همواره در اولویت کاری خود قرار دهد. مجموعه شرکت های یثربی با بهره گیری از تجارب ارزشمند برترین تأمینکنندگان معتبر دنیا و داشتن دفاتر عملیاتی در کشورهایی از قبیل کشور ترکیه، امارات، چین و کشورهای اروپایی، موفق به کسب رتبه درخشان در بین مجموعههای بازرگانی گردیده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن