امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

مجموعه شرکت های بین المللی یثربی | Yasrebi International Group of Companies

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

استخدام مسئول دفتر مدیریت

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز:
قدرت مدیریت بالا
باهوش
دقت بالا
شرح وظایف و شرایط مورد نیاز:
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت
اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل
آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشستها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوب ترین شیوه
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی
نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل
مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری



معرفی شرکت

مجموعه شرکتهای یثربی با بیش از 23 سال سابقه فعالیت در عرصه تجارت بین الملل با بکارگیری متخصصین بومی کشور و همچنین دانش و تکنولوژی روز دنیا، موفق گردیده تا سهمی از تولید، صادرات و واردات کشور عزیزمان را به ویژه در زمینه تأمین مواد اولیه حوزه های مختلف از جمله؛ صنایع غذایی، لوازم خانگی، پتروشیمی، شیمیایی، فرآورده‌های نفتی، سلولزی، بهداشتی، شوینده ها، دخانی و همچنین واردات نهاده های دامی، حبوبات، چای و ... بدست آورد.
در این راستا دپارتمان‌های تخصصی این مجموعه افتخار داشته که طیف گسترده ای از مشتریان را جذب نموده و کیفیت در ارائه خدمات پس از فروش، جلب رضایتمندی حداکثری و پاسخگویی سریع به مشتریان را همواره در اولویت کاری خود قرار دهد. مجموعه شرکت های یثربی با بهره گیری از تجارب ارزشمند برترین تأمین‌کنندگان معتبر دنیا و داشتن دفاتر عملیاتی در کشورهایی از قبیل کشور ترکیه، امارات، چین و کشورهای اروپایی، موفق به کسب رتبه درخشان در بین مجموعه‌های بازرگانی گردیده است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1079632 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml