شرایط احراز: قدرت مدیریت بالا باهوش دقت بالا شرح وظایف و شرایط مورد نیاز: دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد درخواست مدیریت عامل پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط به حوزه مدیریت اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارش آن به مدیریت عامل تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها شرکت در جلسات مورد درخواست مدیرعامل و یادداشت و پیگیری موارد مطروحه در جلسه تا حصول نتیجه و گزارش آن به مدیر عامل آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امور مالی و تنظیم وقت نشستها انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل همکاری سازمانی با سایر بخش ها و همکاران به بهترین و مطلوب ترین شیوه نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به خدمات رفاهی نظارت و پیگیری کلیه امور مربوط به نظافت و پذیرایی حوزه مدیریت عامل مسلط به اتوماسیون اداری و نرم افزاری مرتبط با حوزه کاری
معرفی شرکت
مجموعه شرکتهای یثربی با بیش از 23 سال سابقه فعالیت در عرصه تجارت بین الملل با بکارگیری متخصصین بومی کشور و همچنین دانش و تکنولوژی روز دنیا، موفق گردیده تا سهمی از تولید، صادرات و واردات کشور عزیزمان را به ویژه در زمینه تأمین مواد اولیه حوزه های مختلف از جمله؛ صنایع غذایی، لوازم خانگی، پتروشیمی، شیمیایی، فرآوردههای نفتی، سلولزی، بهداشتی، شوینده ها، دخانی و همچنین واردات نهاده های دامی، حبوبات، چای و ... بدست آورد.
در این راستا دپارتمانهای تخصصی این مجموعه افتخار داشته که طیف گسترده ای از مشتریان را جذب نموده و کیفیت در ارائه خدمات پس از فروش، جلب رضایتمندی حداکثری و پاسخگویی سریع به مشتریان را همواره در اولویت کاری خود قرار دهد. مجموعه شرکت های یثربی با بهره گیری از تجارب ارزشمند برترین تأمینکنندگان معتبر دنیا و داشتن دفاتر عملیاتی در کشورهایی از قبیل کشور ترکیه، امارات، چین و کشورهای اروپایی، موفق به کسب رتبه درخشان در بین مجموعههای بازرگانی گردیده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورMicrosoft Office مکاتبات اداریپاسخگویی به تلفنامور دفتریهماهنگی جلسات