مسئولیت ها: -پاسخ گویی به تماس های ورودی سازمان -تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها -برنامهریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم جلسات و مصاحبه های سازمان و اطمینان هماهنگی با سایر بخشهای سازمان -نظارت بر نیروهای تیم اداری -مدیریت وظایف اجرایی و پشتیبانی :انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات،بایگانی و مدیریت فایلها و پیگیری کارها -نظارت بر نیازمندیهای دفتر: شناسایی و تأمین لوازم اداری، مواد مصرفی و نظارت بر تأمین بهموقع آنها و هماهنگیهای لازم -مدیریت تنخواه: رسیدگی به هزینههای روزانه دفتر
شرایط و مهارتهای موردنیاز: -مسلط به نرم افزارهای word و excel و مکاتبات اداری -آشنا به اصول مدیریت ارتباط با مشتریان -مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی -مهارت های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف -توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف -علاقمند به یادگیری، فعال و پرانرژی -ظاهر آراسته
معرفی شرکت
مجموعه شرکتهای یثربی با بیش از 25سال سابقه فعالیت در عرصه تجارت بین الملل با بکارگیری متخصصین بومی کشور و همچنین دانش و تکنولوژی روز دنیا، موفق گردیده تا سهمی از تولید، صادرات و واردات کشور عزیزمان را به ویژه در زمینه تأمین مواد اولیه بدست آورد. مجموعه شرکت های یثربی با بهره گیری از تجارب ارزشمند برترین تأمینکنندگان معتبر دنیا و داشتن دفاتر عملیاتی در کشورهایی از قبیل کشور ترکیه، امارات، چین و کشورهای اروپایی، موفق به کسب رتبه درخشان در بین مجموعههای بازرگانی گردیده است. امید است، که در راستای همکاری فی ما بین بتوانیم خدمات ارزنده ای به شما ارائه نماییم و در راستای توسعه تجارت و پیشبرد اهداف گامی برداشته و موفقیتتان را راهگشا باشیم.
مهارتهای مورد نیاز
منابع انسانیامور اداریMicrosoft Office مکاتبات اداری