شرح شغل و وظایف پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات دفتر مدیریت . برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت (اعم از جلسات حضوری و آنلاین) برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه. پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب. تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز. ساماندهی انجام امور اداری و دفتری دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق. کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت امکان حضور درساعات اضافه کاری.
مهارتها : آشنا با انجام امور اداری. آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری. تسلط کامل با نرم افزارهای Office. داشتن حداقل سه سال سابقۀ مسئول دفتری. آشنا با مفاهیم و قوانین اداری. ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای. مسلط به زبان انگلیسی. دقیق و متمرکز. داشتن انضباط فردی. مسئولیت پذیر. توانایی مدیریت زمان آشنا با اتوماسیون اداری
معرفی شرکت
شرکت یگانه اندیش سرمایه در پاییز سال 1388 و بعنوان یک شرکت سرمایهگذاری تاسیس گردید. سرمایهگذاران و مدیران این شرکت با شناسایی فرصتهای اقتصادی مناسب و مولد در حوزه صنعت و بازرگانی کشور عزیزمان ایران، به توسعه و بهبود چرخه اقتصادی کشور کمک می کنند.
حوزه های فعالیت شرکت عبارتند از:
- تولیدی و بازرگانی خودرو و صنایع وابسته
- بازرگانی در حوزه نفت و پتروشیمی
- بازرگانی در حوزه معدن و صنایع معدنی
- راه، ساختمان و معماری
- تولید و بازرگانی در حوزه صنعت تاسیسات گرمایشی و سرمایشی
- بازرگانی در حوزه کالای اساسی، مواد غذایی، آرایشی،بهداشتی و دارویی