امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تورهاب | Tourhub

گردشگری و هتل‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر tourhub.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

وظایف:

  • بایگانی و دسته بندی اسناد
  •  تهیه و تنظیم صورت جلسات 
  • تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت
  • پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
  • مدیریت اجرای فرایند های داخلی سازمان
  • کنترل و نظارت بر فاکتورهای خرید اقلام و لوازم 
  • تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم
  • نظارت بر حفظ و نگهداری , سرویس و تعمیر تجهیزات شرکت 
  • سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
  • نظارت دقیق و منظم بر روی همکاران تشریفات، خدمات، تحصیلدار
  • هماهنگی امور مرتبط با سفرهای مدیرعامل (اخذ ویزا، تهیه بلیط و رزرو هتل و....)‌
  • تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها.
  • مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
  • سازماندهی، برنامه ریزی و اولویت بندی کار ارائه گزارش منظم فعالیتهای جاری و امور انجام شده در سازمان                     
شایستگی های تخصصی:

  • تسلط به تایپ با سرعت بالا 
  • آشنایی به زبان انگلیسی
  • آشنایی با فرم های اداری
  • تسلط بر نرم افزار های اداری (Office)
  • تسلط به گزارش و صورت جلسه نویسی
  • تسلط به ابزارهای کنترل وظایف 
  • تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی

شایستگی های عمومی:

  • متعهد و پیگیر و صبور
  • دارای روابط عمومی مناسب
  •  دارای روحیه یادگیرندگی و پویا
  • تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل 
  • دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
  •  صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
  • توان مدیریتی بالا و تسلط کامل جهت هماهنگی و اجرای امور  

شرایط احراز:

  • همکاری تمام وقت
  • حداقل 4 سال تجربه مرتبط
  • برخورداری از مهارت های نرم

 مزایای شغلی:

  • پرداخت حقوق به موقع 
  • محل کار جذاب و محیط کاملا حرفه ای و هماهنگ
  • مسیر پیشرفت شغلی مشخص
  • همکاران حرفه ای و آموزش دهنده
محل شرکت:

  •     فرمانیه شرقی، برج پارامیس
  •    برای عزیزانی که از حمل و نقل عمومی استفاده می‌کنند، فاصله شرکت تا مترو اقدیسه 15 دقیقه پیاده روی می‌باشد.

معرفی شرکت

کمپانی بین‌المللی تورهاب، برگزارکننده تورهای خارجی به مقاصد آمریکای شمالی، اروپا و آسیا می‌باشد. از دیگر خدمات مهم این کمپانی، می‌توان به دریافت شهروندی دومینیکا، دریافت ویزای توریستی ۱۰ ساله انگلیس، دریافت ویزای توریستی ۱۰ ساله آمریکا و کانادا، خرید ملک و سرمایه‌گذاری و همچنین ثبت شرکت در اقصی نقاط جهان اشاره کرد.
استارتاپ استودیوی ویزاهاب، با بهره‌مندی از نخبگان کسب‌وکار، برنامه‌نویسی و هوش مصنوعی، به‌صورت تخصصی در زمینه ساخت و عرضه استارتاپ‌های بین‌المللی فعالیت دارد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور تایپ هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1243170 بستن
image/svg+xml