We are looking for a motivated, responsible, and detail-oriented professional to play a key role in coordinating internal teams and managing communication with international stakeholders. In this position, you will act as the central connector between departments, ensuring smooth workflows, accurate follow-ups, and effective cross-team collaboration. You will also represent our company in communication with international clients and partners, requiring fluency in English and the ability to adapt messaging across diverse cultural contexts.
Key Responsibilities
Coordinate and facilitate effective communication between different departments
Plan and organize meetings, events, and maintain accurate minutes and documentation
Prepare reports, follow up on tasks, and support ongoing projects across teams
Communicate professionally with international clients, partners, and collaborators
Conduct independent research on international markets, business contexts, and project-related needs
Ensure timely, clear, and audience-appropriate responses to inquiries
Support and enhance internal processes to improve organizational efficiency
Qualifications & Requirements
1–3 years of relevant work experience in organizational coordination or communication
Native or near-native fluency in English (both written and spoken)
Strong interpersonal and communication skills with proven follow-up and task-completion habits
Experience in project management tools and proficiency in Microsoft Word and Excel
Ability to multitask, prioritize, and perform effectively under pressure
Research and analytical skills with cultural awareness for cross-border communication
Previous experience in IT or technology-related organizations is considered an advantage
«چابکی» و «مقیاسپذیری»، دو اصل اساسی برای پیشروی و ماندگاری سازمانها در دنیای پرتغییر امروزی است و تبدیل به دغدغۀ اصلی برای مدیران و کارمندان سازمانها شده است.
بهرهگیری از تکنولوژی، چابکی و مقیاسپذیری سازمانهای امروزی را تضمین میکند. تکنولوژیهای ابری همان نقطهای است که نیاز کسب و کارها و مسئولین ارشد سازمانها را به مقیاسپذیری و اعضای سازمان را به چابکی تامین فراهم میکند.
داستان «ویسپو» نیز از همینجا آغاز میشود.
ویسپو برای رفع نیازهای سازمانها فعالیت خود را شروع کرد. ویسپو با ارائه راهکارهای ابری، به سازمانها و کسب و کارها کمک می کند تا هیچ محدودیتی برای دسترسی راحت و سریع کارمندان به اطلاعات و نرم افزارهای موردنیاز نداشته باشند.
هدف ویسپو، ایجاد محیط کاری بدون دغدغه است. دسترسی سریع همه اعضای سازمانها به اطلاعات، هماهنگی راحتتر بین تیمهای مختلف و هزینه کمتر در مقیاسپذیری از جمله خدماتی است که به سازمانها ارائه میدهیم. ما نیز تلاش میکنیم تا تمامیِ این ارزشها را در اختیار همکارانِ ویسپو قرار دهیم.
ما در ویسپو از سال 96 با تکیه بر تخصص فنی و با تمرکز بر تکنولوژیهای روز دنیا و با استفاده از تجربه، نیاز بازار را به خوبی شناسایی کردیم و سپس با رویکرد تسهیل دسترسی همه اعضای سازمان به نرم افزارهای سازمانی در هر زمان و مکانی، با هر وسیله الکترونیکی و با امنیت کامل، بال پرواز سازمانهای پیشرو بودهایم.