تسلط بر نرم افزارهای Office:
Word : تایپ نامه، طراحی فرمهای مختلف اداری، ایجاد جداول ، عکسهای داخل متن، استفاده از Heading ها و ...
Excel: ورود اطلاعات خام، آشنایی با فرمول های ساده ریاضی
• مهارت در جستجو در اینترنت
• زبان انگليسي خوب براي مكاتبات اداري
• مهارت در استفاده از اپلیکیشن های موبایلی مثل ( اسنپ، الوپیک، گوگل مپ و ...)
• آشنایی با امور حسابداری و تنخواه گردانی
• داشتن تجربه با شبکه های اجتماعی مثل : instagram, Linkedin, Facebook
• دارای سابقه کار بین 2 تا 4 سال
• مهارت در تنظیم و نگارش نامه های اداری
ویژگی های عمومی:
• دارای نظم و تعهد کاری و علاقه مند به يادگيرب
• پاسخگویی و مسئولیت پذیری در برابر ماموریت ها و وظایف محوله
• دارای سن بین 20 تا 30 سال
• دارای روحیه تیمی
• دارای روحیه خوش در برخورد با همکاران شرکت و سایر افراد
• دارای ظاهری آراسته
• مجرد
• توانایی تحمل فشار کاری زیاد ( در بعضی از ایام ) و انجام به موقع کارها
• امكان مديريت چندكار به صورت همزمان
• حضور منظم در محل کار و داشتن انضباط
• خوش اخلاق و با حوصله و خوش برخورد
وظایف :
• انجام امور دبیرخانه ای:
• دریافت نامه های وارده ، شماره گذاری نامه ها، ارسال نامه های صادره، فکس نامه
• نگهداری از مستندات اداری و غیر اداری شرکت
• مرتب سازی مستندات شرکت
• تایپ نامه های اداری و آماده سازی آنها جهت امضای مدیریت با تصحیح اشتباهات لغوی و نگارش
• تنظیم جلسات مدیریت
• ایجاد هماهنگی با شرکت های همکار، کارفرما و پیمانکار
• تنظیم گزارش های مورد نیاز مدیرعامل
• راهبری سامانه های حضور و غیاب، اتوماسیون اداری و ...
• رد کردن بیمه و مالیات بر حقوق
• جستجو در اینترنت به منظور خرید و یا یافتن راه حل مشکلات شركت يا مقاله ناي مورد نياز شركت
• بررسی رخدادهای مهم خبری در حوزهی کاری شرکت
• به روز رسانی وب سایت شرکت
• به روز رسانی صفحات شرکت در شبکه های اجتماعی مختلف
• پذیرایی از مهمانان مدیر عامل
• همکاری و همفکری با مدیران شرکت جهت انجام مراسم های مختلف و ایجاد محیط پرنشاط در شرکت و ایجاد امکانات رفاهی برای پرسنل
• پاسخگویی به تلفن های شرکت و ارجاع تماسها به افراد
• قادر به انجام اضافه کاری ( در برخی از روزهای مورد نیاز )
ساعت كار:
شنبه تا چهارشنبه ( نيمه اول سال ) از
ساعت ٩:٠٠ تا ساعت ١٧:٠٠
نيمه دوم سال از ٨:٠٠ تا ١٦:٠٠
پنجشنبه از ساعت ۸:٠٠ تا ساعت ١٣:٠٠
محدوده شرکت : دزاشيب
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟