ما در وبسیما، به دنبال منشی خانم هستیم؛ کسی که حداقل سه سال در این حوزه فعالیت کرده و تجربه حضور موفق داشته باشد. در وبسیما این فرصت را دارید که درکنار بهکارگیری تجربیات ارزشمند خود، با برترین برندها همکاری داشته و مهارتهای نرم در مدیریت پروژه، کار تیمی، مذاکره و رهبری را تقویت کنید.
وظایف و مسئولیت ها:
تنظیم و ثبت قرار ملاقات و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
ارسال اطلاعات و لینک جلسات و راهنمایی افراد برای استفاده از پلتفرم مورد استفاده
پاسخگویی به تلفنها، گرفتن پیغام و شماره تماس آنها و انتقال آن به واحد مربوطه
دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
ارتباط و هماهنگی با سایر تیمهای سازمان جهت پیش برد بهتر امور
تنظیم صورتجلسات
هدایت مراجعین و پاسخگویی به آنها
رازداری در فعالیتهای اداری
مهارت های مورد نیاز:
تسلط به امور اداری، اجرایی، گزارش نویسی و نامه نگاری اداری
وبسیما یک استودیو کسبوکار دیجیتال است که از سال ۱۳۹۳ با تمرکز بر طراحی سایت، سئو، توسعه فنی و خلق تجربههای دیجیتال مؤثر فعالیت میکند. ما طی بیش از یک دهه، به یکی از برندهای شناختهشده در صنعت طراحی وب و بهینهسازی سایت تبدیل شدهایم و امروز در کنار ایران، در بازارهایی مانند ترکیه، امارات متحده عربی، استرالیا و کانادا نیز حضور فعال داریم.
خدمات اصلی وبسیما شامل طراحی و توسعه وبسایتهای شرکتی، فروشگاهی، محصولمحور و سرویسمحور، طراحی تجربه کاربری، سئو، تولید محتوا، پشتیبانی تخصصی، راهکارهای رشد دیجیتال و خدمات هوش مصنوعی است. در هر پروژه، تلاش میکنیم وبسایت و زیرساخت دیجیتال برند را به یک دارایی واقعی برای رشد، فروش، برندینگ و ارتباط مؤثر با مشتری تبدیل کنیم.
ما در حوزههایی مانند AI Agent، Chatbot، Automation، تحلیل داده، تولید محتوای هوشمند، بهینهسازی فرآیندهای دیجیتال و طراحی راهکارهای AI محور به کسبوکارها کمک میکنیم تا بخشی از عملیات، ارتباطات، بازاریابی و تجربه مشتری خود را هوشمندتر و مقیاسپذیرتر کنند.
وبسیما برای افرادی مناسب است که میخواهند در تیمی حرفهای، یادگیرنده و اثرگذار رشد کنند؛ تیمی که به کیفیت، استاندارد، نوآوری و خلق خروجیهای واقعی برای کسبوکارها اهمیت میدهد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریپاسخگویی به تلفن