این آگهی منقضی
شده است
ما در آژانس خلاقیت وبسیما، به دنبال مسئول دفتر هستیم؛ کسی که حداقل سه سال در این حوزه فعالیت کرده و تجربه حضور موفق داشته باشد. در وبسیما این فرصت را دارید که درکنار بهکارگیری تجربیات ارزشمند خود، با برترین برندها همکاری داشته و مهارتهای نرم در مدیریت پروژه، کار تیمی، مذاکره و رهبری را تقویت کنید.
وضایف و مسئولیت ها:
- تنظیم و ثبت قرار ملاقات و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات قبل از برگزاری جلسات برنامهریزی شده
- ارسال اطلاعات و لینک جلسات و راهنمایی افراد برای استفاده از پلتفرم مورد استفاده
- پاسخگویی به تلفنها، گرفتن پیغام و شماره تماس آنها و انتقال آن به واحد مربوطه
- دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
- ارتباط و هماهنگی با سایر تیمهای سازمان جهت پیش برد بهتر امور
- تنظیم صورتجلسات به صورت سیستمی - هدایت مراجعین و پاسخگویی به آنها
- رازداری در فعالیتهای اداری
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت سازماندهی، برنامه ریزی و اجرای فعالیتهای روابط عمومی و توانایی استفاده از نرم افزارهای برنامه ریزی و مدیریت زمان
- تسلط به امور اداری، اجرایی، گزارش نویسی و نامه نگاری با مهارت نوشتاری قوی
- دانش ICDL ( مخصوصا word و excel)
- توانایی کار با گوگل داک و گوگل کلندر و گوگل شیت
- آشنا به امور اداری و تشریفات
شایستگی های مورد انتظار:
- سن 28 الی 35
- دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
- دارای مهارت مدیریت چند وظیفه ای
- مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
- توانا در برقراری ارتباط موثر
- دارای روحیه انجام کار تیمی
- مسولیت پذیر و منظم
- توجه به جزییات
- خوش برخورد
- متعهد
سوابق شغلی و تحصیلی:
- تحصیلات : حداقل کارشناسی
- سابقه کار: حداقل 3 سال
محدوده شرکت: شریعتی، مترو قیطریه
وبسیما یک استودیو کسبوکار دیجیتال است که از سال ۱۳۹۳ با تمرکز بر طراحی سایت، سئو، توسعه فنی و خلق تجربههای دیجیتال مؤثر فعالیت میکند. ما طی بیش از یک دهه، به یکی از برندهای شناختهشده در صنعت طراحی وب و بهینهسازی سایت تبدیل شدهایم و امروز در کنار ایران، در بازارهایی مانند ترکیه، امارات متحده عربی، استرالیا و کانادا نیز حضور فعال داریم.
خدمات اصلی وبسیما شامل طراحی و توسعه وبسایتهای شرکتی، فروشگاهی، محصولمحور و سرویسمحور، طراحی تجربه کاربری، سئو، تولید محتوا، پشتیبانی تخصصی، راهکارهای رشد دیجیتال و خدمات هوش مصنوعی است. در هر پروژه، تلاش میکنیم وبسایت و زیرساخت دیجیتال برند را به یک دارایی واقعی برای رشد، فروش، برندینگ و ارتباط مؤثر با مشتری تبدیل کنیم.
ما در حوزههایی مانند AI Agent، Chatbot، Automation، تحلیل داده، تولید محتوای هوشمند، بهینهسازی فرآیندهای دیجیتال و طراحی راهکارهای AI محور به کسبوکارها کمک میکنیم تا بخشی از عملیات، ارتباطات، بازاریابی و تجربه مشتری خود را هوشمندتر و مقیاسپذیرتر کنند.
وبسیما برای افرادی مناسب است که میخواهند در تیمی حرفهای، یادگیرنده و اثرگذار رشد کنند؛ تیمی که به کیفیت، استاندارد، نوآوری و خلق خروجیهای واقعی برای کسبوکارها اهمیت میدهد.