امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/45cccb48-73f4-4601-9b45-f1c6e9d72417/main.png)
وبسیما | Websima
استخدام مسئول دفتر
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
به تیم حرفه‌ای و خلاق وبسیما بپیوندید!
ما در استودیو کسب‌وکار وبسیما به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه و پرانرژی هستیم تا به تیم مدیریتی ما کمک کند. اگر به دنبال محیطی پویا هستید که در آن بتوانید مهارت‌های اداری خود را به بهترین شکل به‌کار بگیرید و در کنار همکاری با برترین برندها و افراد حرفه‌ای، تجربه‌های ارزشمندی کسب کنید، این فرصت را از دست ندهید.
وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما:
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات: تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز.
- هماهنگی‌های ارتباطی: ارسال لینک و اطلاعات جلسات به افراد و راهنمایی آن‌ها در استفاده از پلتفرم‌های مجازی.
- پاسخگویی به تماس‌ها: مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها با دقت و انتقال آن‌ها به واحدهای مربوطه.
- مدیریت ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی: دریافت، ارسال و پیگیری به‌موقع ایمیل‌ها و بسته‌ها.
- تعامل سازنده با تیم‌ها: ایجاد ارتباط مؤثر و سازنده با سایر تیم‌های شرکت برای پیشبرد بهتر امور.
- تهیه صورت‌جلسات: تنظیم دقیق و کامل صورت‌جلسات برای گزارش‌دهی و پیگیری‌های بعدی.
- نظارت بر امور تشریفات: نظارت بر پذیرایی و امور تشریفاتی مهمانان داخلی و خارجی.
مهارت‌های امتیازدهنده:
- تسلط بر امور اداری، اجرایی و نامه‌نگاری رسمی
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel) و Google Suite (Docs, Calendar, Sheets)
- تجربه در حوزه تشریفات و توانایی مذاکره
- دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اطلاعات و پیگیری امور
شایستگی‌های مورد انتظار:
- سن 20 الی 30 سال
- ظاهری آراسته و مرتب
- مهارت بالا در روابط عمومی و فن‌بیان محترمانه
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مهارت در برقراری ارتباط مؤثر و سازنده
- تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی
- دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
چرا وبسیما؟
- هر روزتان را با یک صبحانه جذاب در کنار تیم شروع می‌کنید.
- فرصت‌های یادگیری و رشد در وبسیما بی‌پایان است.
- محیطی شاد و دوستانه با بازی‌های انفرادی و گروهی برای ارتقای روحیه شما.
- کافه و باریستای حرفه‌ای در مجموعه، محیط کاری شما را دلپذیرتر می‌کند.
روز و ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 16:30
موقعیت مکانی:
محدوده خیابان ولیعصر، نزدیک پارک‌وی
اگر به دنبال فرصتی برای یادگیری، رشد و همکاری با تیمی حرفه‌ای و پویا هستید، ما در وبسیما منتظر حضور شما هستیم!
ما در استودیو کسب‌وکار وبسیما به دنبال یک مسئول دفتر باتجربه و پرانرژی هستیم تا به تیم مدیریتی ما کمک کند. اگر به دنبال محیطی پویا هستید که در آن بتوانید مهارت‌های اداری خود را به بهترین شکل به‌کار بگیرید و در کنار همکاری با برترین برندها و افراد حرفه‌ای، تجربه‌های ارزشمندی کسب کنید، این فرصت را از دست ندهید.
وظایف و مسئولیت‌های شما در تیم ما:
- برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات: تنظیم قرار ملاقات‌ها و جلسات داخلی و خارجی و اطمینان از آماده بودن تجهیزات مورد نیاز.
- هماهنگی‌های ارتباطی: ارسال لینک و اطلاعات جلسات به افراد و راهنمایی آن‌ها در استفاده از پلتفرم‌های مجازی.
- پاسخگویی به تماس‌ها: مدیریت تماس‌ها و پیام‌ها با دقت و انتقال آن‌ها به واحدهای مربوطه.
- مدیریت ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی: دریافت، ارسال و پیگیری به‌موقع ایمیل‌ها و بسته‌ها.
- تعامل سازنده با تیم‌ها: ایجاد ارتباط مؤثر و سازنده با سایر تیم‌های شرکت برای پیشبرد بهتر امور.
- تهیه صورت‌جلسات: تنظیم دقیق و کامل صورت‌جلسات برای گزارش‌دهی و پیگیری‌های بعدی.
- نظارت بر امور تشریفات: نظارت بر پذیرایی و امور تشریفاتی مهمانان داخلی و خارجی.
مهارت‌های امتیازدهنده:
- تسلط بر امور اداری، اجرایی و نامه‌نگاری رسمی
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel) و Google Suite (Docs, Calendar, Sheets)
- تجربه در حوزه تشریفات و توانایی مذاکره
- دقت و توجه به جزئیات در مدیریت اطلاعات و پیگیری امور
شایستگی‌های مورد انتظار:
- سن 20 الی 30 سال
- ظاهری آراسته و مرتب
- مهارت بالا در روابط عمومی و فن‌بیان محترمانه
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مهارت در برقراری ارتباط مؤثر و سازنده
- تعهد به کار تیمی و روحیه همدلی
- دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
چرا وبسیما؟
- هر روزتان را با یک صبحانه جذاب در کنار تیم شروع می‌کنید.
- فرصت‌های یادگیری و رشد در وبسیما بی‌پایان است.
- محیطی شاد و دوستانه با بازی‌های انفرادی و گروهی برای ارتقای روحیه شما.
- کافه و باریستای حرفه‌ای در مجموعه، محیط کاری شما را دلپذیرتر می‌کند.
روز و ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 16:30
موقعیت مکانی:
محدوده خیابان ولیعصر، نزدیک پارک‌وی
اگر به دنبال فرصتی برای یادگیری، رشد و همکاری با تیمی حرفه‌ای و پویا هستید، ما در وبسیما منتظر حضور شما هستیم!
معرفی شرکت
استودیو کسب‌وکار وبسیما در سال ۲۰۱۲ با هدف ایجاد تغییر و تحول فضای وب ایران فعالیت رسمی خود را آغاز کرد. وبسیما در ابتدای راه، استارت آپی متشکل از یک تیم 3 نفره بود که با ایده امیرحسین اسماعیلی شکل گرفت. ما هرسال با تلاش و پشتکار بسیار، همگام با استانداردهای روز دنیا گام برداشتیم و طی این سال‌ها توانستیم نقش مهمی در اشتغال زایی، آموزش و تربیت نیروی حرفه‌ای در صنعت وب ایفا کنیم. در کنار این ارزش آفرینی مستمر توانستیم سیمای وب ایران را همانطور که از نامش پیداست تا اندازه چشمگیری تغییر دهیم و سطح توقع مخاطبین از وب فارسی را به سوی زیبایی شناسی در کنار کارایی عمیق و ارزش آفرین افزایش دهیم.
ما فعالیت خود را در ایران آغاز نمودیم، اما دیری نگذشت که به دلیل شناخت خوبی که از استانداردهای روز دنیا در این صنعت به دست آوردیم، توانستیم توجه مخاطبین خارج از ایران را نیز به خود معطوف سازیم و پس از یک تجربه یک ساله در کانادا، هم اکنون در کشورهای ترکیه و امارات متحده عربی و استرالیا شرکت فعال و دفتر فیزیکی معتبر داریم. فعالیت ما در آغاز راه متمرکز بر ارائه خدمات طراحی وب سایت و سئو بود، اما در ادامه باتوجه به خلاهای موجود در فضای وب و پتانسیل‌های موجود در وبسیما، اقدام به راه‌اندازی زیرمجموعه‌هایی نمودیم که به واسطه آن‌ها توانستیم خدماتی 360 درجه را به مشتریان عزیز خود ارایه دهیم.
ما فعالیت خود را در ایران آغاز نمودیم، اما دیری نگذشت که به دلیل شناخت خوبی که از استانداردهای روز دنیا در این صنعت به دست آوردیم، توانستیم توجه مخاطبین خارج از ایران را نیز به خود معطوف سازیم و پس از یک تجربه یک ساله در کانادا، هم اکنون در کشورهای ترکیه و امارات متحده عربی و استرالیا شرکت فعال و دفتر فیزیکی معتبر داریم. فعالیت ما در آغاز راه متمرکز بر ارائه خدمات طراحی وب سایت و سئو بود، اما در ادامه باتوجه به خلاهای موجود در فضای وب و پتانسیل‌های موجود در وبسیما، اقدام به راه‌اندازی زیرمجموعه‌هایی نمودیم که به واسطه آن‌ها توانستیم خدماتی 360 درجه را به مشتریان عزیز خود ارایه دهیم.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e44e5534-6c67-45a1-85d8-4c8c054588cb/main.jpg)
کارمند اداری (۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/0574edb5-d6f4-4c36-be84-1d487a17169d/main.png)
مسئول دفتر (۵۰ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/6bc3cd0c-5a50-11eb-9e03-86000088a815_be9ebfa0-fbc7-4064-aa2e-776769f9ffdc/main.png)
مسئول دفتر (۱ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5497304c-7044-11eb-972b-86000088a815_ab8c2e0c-607f-4c06-9528-b9e312dfdfd0/main.png)
مسئول دفتر (۲۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3053f752-ab3a-11eb-8656-86000088a815_71698dbe-d5eb-48c7-b199-caf90961f5c5/main.png)
مسئول دفتر (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/84aeb53c-d4a4-4e75-a139-20d233510d72/main.jpg)
مسئول دفتر (۲ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید