شرکت ما به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل حرفهای و با تجربه است که توانایی مدیریت و سازماندهی امور اجرایی در سطح بالا را داشته باشد. این نقش کلیدی نیازمند مهارتهای عالی در مدیریت زمان، هماهنگی ارتباطات اجرایی و تسلط بر امور دفتری است. مسئول دفتر باید به عنوان نقطه تماس اصلی بین مدیرعامل، تیمهای داخلی و ذینفعان خارجی عمل کند.
مسئولیتها
برنامهریزی و هماهنگی جلسات و رویدادهای مدیرعامل با دقت در زمانبندی و جزئیات.
مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، تهیه پیشنویس مکاتبات حرفهای و پاسخگویی به ایمیلها و تماسهای تلفنی.
برنامهریزی و رزرو سفرهای کاری شامل مدارک، هتلها و هماهنگیهای مورد نیاز.
سازماندهی و بایگانی اسناد، تهیه گزارشهای دورهای و نظارت بر اجرای دستورات مدیرعامل.
پیگیری وظایف محوله به تیمها، اطمینان از انجام به موقع و ارائه گزارشهای دقیق به مدیرعامل.
شرایط احراز
حداقل ۵ سال سابقه کار به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا در موقعیتهای مشابه.
تسلط بر Microsoft Office Suite، Outlook و ابزارهای مدیریت پروژه.
توانایی برقراری ارتباط مؤثر و مهارتهای عالی در نوشتن و صحبت کردن به فارسی و انگلیسی.
توانایی کار تحت فشار و اولویتبندی وظایف متعدد با دقت و کارآیی.
تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و اعتماد به مدیریت امور شخصی و حرفهای.
مزایا
حقوق و مزایای رقابتی
فرصتهای یادگیری و پیشرفت حرفهای
محیط کاری پویا و چالشبرانگیز
*محل شرکت : خیابان گاندی جنوبی
معرفی شرکت
وب متریک (WebMetric) یک شرکت دانش بنیان معتبر در زمینه تحلیل داده و آنالیز رفتار مشتریان است. این شرکت در حوزه داده کلان (Big Data) و تحلیل داده (Data Science) مبتنی بر تکنولوژی های یادگیری ماشین (Machine Learning) و هوش مصنوعی (Artificial Intelligence) فعالیت می نماید.