در این موقعیت شغلی در طول مدت فعالیت در دفتر مرکزی وانا استودیو حضور خواهید داشت. وظایف مختلف دفتری همچون پاسخگویی به تماس های تلفنی ، ایمیلها و ارجاع به واحد مربوطه، ثبت اطلاعات و گزارشها و ارتباط با واحدهای مختلف ازمان بر عهده شما خواهد بود. حسب مورد ممکن است نیاز به حضور در جلسات و مدیریت آن بر عهده شما باشد.
یک همکار کارآمد در این موقعیت، این توانایی را دارد که با پشتکار به حفظ عملکردهای شرکت با نظارت بر انجام بهینه آنها کمک کند. شما باید قابل اعتماد، سخت کوش با مهارت های ارتباطی عالی باشید. کاندید ایده آل همچنین باید با نرمافزارهای معمول اداری، اصول گزارشنویسی و مکاتبه و تعامل بهینه با مشتریان و همکاران آشنا باشد.
مسئولیتها
پاسخگویی و تعامل با مشتریان و همکاران از طریق تماسهای تلفنی، پیام و ایمیل و تنظیم جلسات حضوری.
ارجاع درخواستها به واحد مربوطه و پیگیریهای لازم و پاسخ.
نظارت بر امور دفتری و هماهنگی های آن.
کنترل کیفیت رسیدگی به درخواستها و آمادهسازی گزارشهای مربوط
نیازمندیها:
تجربه کار دفتری حداقل ۲ سال
مهارت ارتباط و روابط اجتماعی بالا
مهارت در استفاده از نرمافزارهای اداری
مهارتهای نوشتاری برای نگارش گزارشهای مختلف
نظم، وقتشناسی و صبر و تحمل بالا
خلاق، پویا و با انرژی
مزیتهای همکاری با ما:
کار با یک تیم جوان، پویا، خلاق در یک محیط پرانرژی
امکان استفاده از دورههای آموزشی رایگان برای تقویتمهارتهای فردی
سایر امکانات رفاهی
معرفی شرکت
“وانا استودیو” یک آژانس مارکتینگ و توسعه کسبوکار خلاق، پویا، جوان، حرفه ای و پرانرژی است که توسط جمعی از بهترین متخصصین حوزه کسب و کار آنلاین ایران تاسیس شده است. ما به کسب و کارها، افراد و سازمان ها کمک میکنیم که در عصر دیجیتال، در تعامل با مخاطبین و مشتریانشان عملکرد فوق العاده ای از خود به نمایش بگذارند. خدمات ما طیف متنوعی از برندینگ، مارکتینگ، دیجیتال مارکتینگ و خدمات توسعه محصول در زمینه طراحی وب سایت، اپلیکیشن را شامل می شود.