موسسه ویستا گستر | Vista Gostar

گردشگری و هتل‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر www.vistagostar.com

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

مجموعه ویستا، ارائه دهنده خدمات مهاجرتی ، به منظور توسعه تیم اداری و دفتری خود در نظر دارد تا از افراد متعهد و خلاق، با شرایط زیر برای سمت منشی و مسئول دفتر دعوت به همکاری نماید.

شرح فعالیت های اصلی:
- پاسخگویی و سرپرستی مرکز تماسها
- هماهنگی و انجام امور مرسولات (دریافت و ارسال پیک و پست مدارک و نامه ها )
- تنخواه گردانی دفتر
- انجام بایگانی و ثبت سوابق
- هماهنگی با دفاتر دارالترجمه همکار و کنترل کارهای انجام شده
- پیگیری بروز رسانی های دیجیتال (وب سایت و صفحات شبکه های اجتماعی)
- تنظیم و بروز رسانی تقویم جلسات

مهارت های کلیدی مورد نیاز :
- برخورداری از مهارت بالا در برقراری ارتباط با مشتریان
- مسلط به برنامه های Office و آشنایی با نرم افزار ویرایش تصاویر (مانند فتوشاپ و ...)
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با مفاهیم Social Marketing و اصول جذب مخاطب در شبکه های اجتماعی
- آشنایی یا تجربه کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و CRM
-الویت با افراد دارای تجربه و آشنایی کلی با امور مهاجرتی و مسافرتی

ویژگی‌های فردی مورد نظر:

مسئولیت پذیری و انجام وظایف محوله بر اساس برنامه‌ تعیین شده
توانایی حل مشکلات و ارائه راهکار در کار تیمی
آمادگی پذیرش و انجام وظایف جدید در زمان مقرر
روحیه انجام تحقیق ، مطالعات و یادگیری موضوعات جدید

معرفی شرکت

مجموعه ویستا در زمینه های مهاجرتی و گردشگری در ایران؛ کانادا و اروپا فعال میباشد و همچنین دارای زیر مجموعه هایی از جمله، آژانس هواپیمایی ویستا سیر؛ موسسه حقوقی ویستاگستر و شتابدهنده ویستا می باشد.