اول ویزا | Aval visa

گردشگری و هتل‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر visatoronto.com/

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

استخدام منشی و مسئول دفتر در مجموعه مهاجرتی اول ویزا

یک مجموعه فعال در زمینه خدمات مهاجرتی، ویزا و پذیرش تحصیلی جهت تکمیل تیم خود، از یک نیروی منظم، باهوش، مسئولیت‌پذیر و مسلط به ارتباط با مشتری دعوت به همکاری می‌کند.

اگر فردی پیگیر، خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی بالا هستید و از انجام هم‌زمان چند کار و مدیریت امور روزمره دفتر برمی‌آیید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.

شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و پیام‌های مشتریان

• ارتباط و پیگیری مشتریان از طریق WhatsApp و سایر کانال‌های ارتباطی

• پاسخ‌گویی اولیه و راهنمایی مراجعین و ارجاع صحیح آن‌ها به کارشناسان مربوطه

• استقبال و پذیرش مراجعین حضوری

• هماهنگی جلسات و قرارهای کاری و مدیریت برنامه‌های دفتر

• ثبت و پیگیری اطلاعات مشتریان

• هماهنگی بین مدیریت، کارشناسان و مشتریان

• انجام امور اداری و دفتری روزمره

• انجام امور محوله با سرعت و دقت بالا

• توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی صحیح امور

مهارت‌ها و شرایط موردنظر:

خانم

روابط عمومی بسیار بالا و فن بیان قوی

برخورد حرفه‌ای، محترمانه و صبورانه با مشتریان

توانایی برقراری ارتباط مؤثر و ایجاد حس اعتماد در مخاطب

تسلط خوب به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel

تسلط مناسب به کار با کامپیوتر و اینترنت

سرعت عمل بالا و توانایی یادگیری سریع

مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام کامل امور

توانایی مدیریت شرایط شلوغ و چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان

ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای

توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور روزمره

توانایی تشخیص اولویت کارها و جلوگیری از فراموش شدن امور

روحیه کار تیمی و همکاری با سایر اعضای مجموعه

سابقه کار در دفاتر مشتری محور

مزایا:

• محیط کاری امن وحرفه‌ای و پویا

• امکان یادگیری و پیشرفت در حوزه مهاجرت و ویزا

• همکاری با تیم تخصصی

• حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری

• فرصت رشد شغلی برای افراد توانمند و مسئولیت‌ پذیر

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

هدف و ماموریت شرکت اول ویزا ارائه خدمات به افرادی است که تصمیم دارند به کشورهای اروپایی، کانادا، امریکا، عمان و امارات سفر یا مهاجرت کنند. مهاجرت مقوله ای پر استرس است و ما سعی داریم بخش بزرگی از این سختی و استرس را در مسیر از دوش مرجعه کنندگانمان برداریم و با مدیریت صحیح و دقیق در کمترین زمان به نتیجه مدنظرشان برسند.