ویزاپلاس | Visa Plus

وکالت و حقوقی ۲ - ۱۰ نفر www.visaplusvip.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

*اگر در این زمینه سابقه فعالیت ندارید لطفا از ارسال رزومه خودداری فرمایید.باتشکر*

وظایف اصلی :
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
کلندر کردن جلسات و هماهنگی حضور افراد حاضر در جلسه
هماهنگی تلفنی مصاحبه های استخدامی
کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیریت
آماده سازی اتاق جلسات
دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیر مربوطه و دریافت امضا
آشنا به اصول بایگانی و تشکیل پرونده
پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
خرید اقلام مورد نیاز دفتر
اجرای نظم در امور دفتر
داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
مسلط‌ به نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛ اوت لوک و ...
آشنایی کافی با مکاتبات و اتوماسیون اداری
آشنایی کامل به امور تنخواه گردانی،
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی و خوش برخورد
منظم و پایبند به اصول اخلاقی و امور اداری
بیمه تامین اجتماعی اجباریست.

نیازمندی ها :
قدرت پیگیری بالا
منظم و با دقت
وقت شناس
مسئولیت پذیر
تمرکز ذهنی بالا

موقعیت مکانی : سعادت آباد
ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه

معرفی شرکت

ویزاپلاس با سالها تلاش و به نتیجه‌ رساندن صدها پرونده مهاجرتی موفق برای ملیت‌های مختلف در خارج از ایران یکی از خوش‌نام‌ترین شرکت‌های مهاجرتی در سراسر اروپاست. ویزاپلاس با دو دهه تجربه فعالیت در سراسر اروپا و خدمات‌رسانی به عنوان شرکت مادر کم‌کم به این نتیجه رسید که وارد ایران شود و حوزه فعالیت خود را در بستر مشاوره و سرمایه گذاری به ایرانیان عزیز نیز گسترش دهد.