a. تماسهای داخلی و خارجی مربوط به شرکت طبق روال تعریف شده
b. تنظیم جلسات داخلی و خارجی مربوط به شرکت طبق روال تعریف شده
2.مدیریت امور دفتری
a. انجام درخواستهای دفتری شرکت
b. پیگیری درخواستهای همکاران مستقیم و غیرمستقیم شرکت
c. امور دفتری مورد نیاز واحدهای مختلف ( مثل فکس، پرینت، نامه و ...)
3.انجام امور رفاهی
a. پرکردن چک لیست مربوط به امکانات اتاقها و میزها و در صورت نیاز و اعلام به پرسنل خدمات رفاهی
4.انجام امور مالی
a. تنخواهگردانی
b. حسابداری اولیه
c. تهیه لیست اسناد مالی
d. تهیه لیست حقوق اولیه
مهارتهای لازم :
مسلط به اصول نامهنگاری و مکاتبات اداری
مسلط به مجموعه نرمافزارهای office ( به ویژه اکسل)
مهارتهای عمومی :
دارای روابط عمومی بالا و فنبیان قوی و پرانرژی
توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی کارها
مسولیتپذیر و متعهد
دقت بالا و توجه به جزئیات
انعطافپذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
منظم و پیگیر
مزایا :
محل فعالیت واقع در ایستگاه نوآوری شریف ( فاصله کمتر از 5 دقیقه با مترو شریف )
امکان ارائه ی بیمه تکمیلی
معرفی شرکت
ویراتک از سال ۱۳۸۹ به پشتوانه نیروهای کارآزموده خود که جمعی از برترین فارغالتحصیلان و نخبگان کشور هستند، با نگاه کارآفرینی و ایجاد محصولات با کیفیت در حوزهی فناوری اطلاعات و ارتباطات آغاز به فعالیت نمود. ویراتک در حال حاضر با بیش از ۵۰ نفر سرمایه انسانی نخبه و توانمند و ساختاری متشکل از چهار واحد تخصصی و همکاری پویا با دانشگاهها و پژوهشکدههای تراز اول کشور به یکی از بزرگترین شرکتهای دانشبنیان فناوری اطلاعات کشور تبدیل شده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریامور مالیهماهنگیجلساتمکاتبات اداریMicrosoft Excelروابط عمومی بالا