ویرا | Vira

گردشگری و هتل‌ها ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام کارآموز اجرایی (اعزام دانشجو-خانم-تبریز)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

آذربایجان شرقی ، تبریز
نوع همکاری

تمام وقت کارآموزی
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

موسسه اعزام دانشجوی «ویرا دانش» در تبریز (محدوده ولیعصر)، جهت پیشبرد پرونده‌های تحصیلی خود به یک فرد دقیق، مسئولیت‌پذیر و مسلط به زبان انگلیسی نیاز دارد.

۱. شرح مسئولیت‌های فرصت شغلی

شما در این نقش به عنوان بازوی اجرایی پرونده‌ها فعالیت خواهید کرد و وظایف اصلی شما شامل موارد زیر است:

تحقیق و استخراج اطلاعات: جستجوی دقیق و تحلیل شرایط پذیرش (Admission Requirements)، ددلاین‌ها و هزینه‌ها از وب‌سایت‌های رسمی دانشگاه‌ها و کالج‌های خارجی.
تکمیل فرآیندها: اجرای دقیق و گام‌به‌گام مراحل اپلای (Apply) برای متقاضیان، منطبق با چک‌لیست‌های تعیین‌شده.
مکاتبات اداری: انجام مکاتبات رسمی به زبان انگلیسی با دانشگاه‌ها و دپارتمان‌های بین‌المللی جهت پیگیری وضعیت پرونده‌ها.
مدیریت تسک‌ها: به‌روزرسانی منظم سیستم پیگیری پرونده‌ها و گزارش‌دهی دقیق از مراحل انجام شده به سرپرست تیم.
مستندسازی: آرشیو و سازمان‌دهی مدارک تحصیلی و هویتی متقاضیان با رعایت اصول محرمانگی.

۲. مهارت‌های لازم برای احراز موقعیت

الف) مهارت‌های فنی و تخصصی:

زبان انگلیسی: تسلط عالی (سطح پیشرفته) در درک مطلب (Reading) برای تحلیل متون تخصصی سایت‌های دانشگاهی و مهارت در نگارش (Writing) جهت مکاتبات اداری.
مهارت سرچ (Research Skills): توانایی فوق‌العاده در گوگل کردن، استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته و یافتن سریعِ اطلاعات دقیق در وب‌سایت‌های پیچیده خارجی.
کار با کامپیوتر: تسلط به نرم‌افزارهای آفیس.

ب) مهارت‌های شخصیتی و رفتاری:

تسک‌محور بودن (Task-oriented): توانایی مدیریت چندین تسک همزمان، تمرکز بر خروجی نهایی و اتمام کارها بدون نیاز به یادآوری مداوم.
دقت و جزئی‌نگری: وسواس مثبت در بررسی مدارک و اطمینان از صحت اطلاعات (به‌دلیل حساسیت بالای پرونده‌های مهاجرتی).
نظم و ددلاین‌محوری: تعهد کامل به زمان‌بندی‌های تعیین‌شده برای هر پرونده.
روحیه یادگیری و تیمی: انعطاف‌پذیری برای یادگیری سیستم‌های اختصاصی مجموعه و همکاری موثر با سایر اعضای تیم.

۳. شرایط و ساعات کاری

نوع همکاری: تمام‌وقت (شامل دوره کارآموزی اولیه جهت آموزش فرآیندهای تخصصی اعزام دانشجو و اخذ پذیرش و ویزا و بورسیه).
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۰۸:۳۰ الی ۱۷:۳۰.
محل فعالیت: تبریز، منطقه ولیعصر.
شرایط تحصیلی: حداقل مدرک کارشناسی (الزاماً فارغ‌التحصیل؛ به دلیل نیاز به حضور تمام‌وقت، از همکاری با دانشجویان عزیز معذوریم).
مدت دوره: حداکثر ۱ تا ۲ ماه و سپس استخدام.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا