برنامه ریزی، کنترل و مدیریت امور جاری و داخلی دفتر مدیرعامل و هیئت مدیره
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و مراجعات حضوری
هماهنگی جلسات
انجام مکاتبات اداری
ثبت، ارسال و دریافت کلیه نامه ها و پیگیری وصول آن ها
بایگانی فیزیکی و الکترونیکی کلیه اسناد و مدارک مربوط به دفتر مدیرعامل
تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت
مهارت ها و شایستگی ها:
آشنایی با اتوماسیون اداری ( ترجیحا نرم افزار چارگون)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری
مهارت برنامه ریزی و مدیریت زمان
توانایی برقراری ارتباط موثر
مهارت کار تیمی
مهارت سازماندهی
توانایی مدیریت بحران
مسئولیت پذیری، دقت و جزئی نگری
معرفی شرکت
شرکت ویما، زیرمجموعه گروه کیسون، از سال 1353 فعالیت خود را آغاز کرده و هم اکنون به مجموعه ای 200 نفری توسعه یافته است.
ویما فعالیت خود را با تولید مصالح ساختمانی سنتی و اجرای پروژه های ساختمانی آغاز کرده است، این شرکت در سال های اخیر به سمت تولید پروفایل های ساختمانی و قطعات پیش ساخته رفته و در اجرای این پروژه ها در داخل و خارج از کشور نیز بسیار موفق عمل کرده است. به عنوان نمونه می توان به قسمت هایی از پروژه بزرگ ایران مال، سروک آذر، مسجد جامع تاجیکستان و فرودگاه بغداد اشاره کرد.
همکاران ما در ویما با توسعه روش های نوین ساخت و ساز و ارائه راه حل های نو آورانه از طریق صنعتی سازی و استفاده از مصالح و فناوری های نو همواره در تلاش هستند تا کیفیت زندگی و کار را ارتقا دهند.
دریافت رتبه 1 صلاحیت پیمانکاری و رتبه 30 مرکز ملی رتبه بندی ایران، نمونه هایی از دستاوردهایی است که حاصل تلاش جمعی ما در ویماست. همچنین با هدف مراقبت از محیط زیست توانسته ایم، پروفایل های ساختمانی قابل بازیافت بسازیم و گام موثری برای مراقبت از محیط زیست برداریم.