شرایط احراز تخصصی :
• آشنا به اصول و استاندارد های حسابداری ، تولیدی ، خدماتی
• تسلط به نرم افزار اکسل ، وورد و پاورپوینت
• آشنا با نرم افزار حسابداری سپیدار
• آشنا با نرم افزار های صندوق رستوران و کارتخوان
• آشنا به امور مالی و انبار و کامپیوتر
• آشنا به امور بانکی و اداری
وظایف :
• تهیه گزارش فروش روزانه بررسی ورودی و خروجی های صندوق با دفاتر جهت ارائه به مدیر مالی
• نظارت بر فرایند روزانه تنخواه داری جهت اجرای صحیح تنخواه و جلوگیری از تجمیع اختلافات و پیگیری حل آنها
• نظارت بر فرایند روزانه خرید مواد اولیه طبق دستورالعمل اعلامی مدیر مالی و رفع مغایرت های موجود
• نظارت بر فرایند صندوق داری و رفع ایرادات با تهیه گزارش کار و شرح وقایع روزانه به مدیر مالی
• بررسی و تطبیق اقلام خریداری شده توسط مسئولین با درخواست ها
• تهیه چک لیست روزانه اقلام خریداری شده جهت پرسنل و ارائه گزارش روزانه وضعیت
• نظارت و دریافت روزانه گزارش ورودی و خروجی انبار مرکزی و انبار موقت از مسئولین مربوطه و ثبت آن در دفاتر
• تهیه گزارش دقیق هزینه های تشریفات و پرسنلی و برداشت های غیر نقدی صندوق و ارائه گزارش به مدیر مالی
• جمع آوری سندها و مدارک و بایگانی و نگهداری اسناد مالی مربوطه جهت مدیریت فرایند ارائه شده توسط مدیر مالی
• نظارت بر روند مرخصی و مساعده و ... پرسنل و دریافت فرم ها طبق دستورالعمل های ارائه شده.
• واریز هفتگی موحودی صندوق به بانک با ارائه مستندات
• تهیه گزارش ضایعات و اقلام به هدر رفته ، افلام تولیدی جهت توسعه و ... و ارائه گزارش روزانه
• نظارت به مبادله کالا بین واحد های تولیدی و تهیه گزارش روزانه
• ارائه گزارشات مربوط به اقلام خریداری شده خلاف اقلام مورد نیاز منو و ارائه گزارشات مربوطه.
• مراجعه به سازمان های دولتی برای کارهای اداری و مراجعه به بانک برای انجام کارهای بانکی درصورت اعلام مدیر مالی و مدیریت • نوشتن گزارش روزانه برای مدیریت در انتهای شیفت کاری
• همکاری و مشارکت در انجام امور انبار گردانی و ثبت حساب ها و اسناد مربوطه
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
• نظارت بر حمل و نقل و ایاب و ذهاب و تیپ و .... جهت کمک در کنترل هزینه ها با هماهنگ مدیر مافوق
• اسکن مدارک و اسناد مربوطه و انجام امور اداری
• توانایی تایپ سریع
شرایط کار:
• ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی 17:00 و پنجشنبه ها از 09:00 الی 14:00( احتمال تعطیلی در روز پنج شنبه می باشد)
• ارائه تضامین کاری لازم
• امانت داری در حفظ اطلاعات و عدم ارائه اطلاعات به افراد غیر بالادستی
گروه کافه رستورانهای ولنجک